Efektivitāti darbavietā nosaka darbs vai uzdevumi, ko vienā darbadienā paveicis viens darbinieks, vai darbs, ko noteiktā laika posmā veicis nodaļa vai komanda. Efektīvi darbinieki smagi strādā, lai izpildītu savus uzdevumus, tas nozīmē, ka uzņēmums saņem vairāk darba par tādu pašu stundas likmi. Ja darbinieki ir garlaicīgi ar savu darbu vai nejūtas motivēti veikt attiecīgos uzdevumus, biroja efektivitāte var samazināties, tas nozīmē, ka var tikt pārspīlēti termiņi. Izveidojiet efektivitāti birojā, pievēršot uzmanību darbinieku pārtraukumiem un veicinot profesionālu motivāciju.
1
Nosakiet iemeslus, kāpēc darbinieki nav efektīvi darbavietā vai birojā. Tas var nebūt viens iemesls; daži darbinieki ir mazāk efektīvi, jo viņiem ir garlaicīgi ar attiecīgo darbu, bet citi kavējas kā slikts ieradums. Runājiet ar darbiniekiem, lai uzzinātu efektivitātes trūkuma cēloņus.
2
Ierobežojiet pārtraukumus darbiniekiem, kuriem pēc pievēršanās dažādos virzienos ir grūti koncentrēties uz uzdevumu. Atļaujiet koncentrēšanās periodus bez pārtraukumiem, it īpaši, ja uzdevumiem tuvojas termiņi. Darbinieki, kas bieži tiek pārtraukti, var atteikties no darba veikšanas birojā un vienkārši gaidīt nākamo pārtraukumu.
3
Pārbaudiet darba prasības tiem, kuri mēdz sniegt palīdzīgu roku darba vietā. Efektivitātes var nebūt, jo darbinieki tiek piesaistīti dažādos virzienos un palīdz dažādos projektos, patiesībā nepievēršot uzmanību konkrētajiem uzdevumiem. Cītīgi deleģējiet pienākumus, lai visi darbinieki varētu strādāt kopā.
4
Piešķiriet mentoriem iedvesmu tiem darbiniekiem, kuriem ir garlaicīgi ikdienas darbā, vai tiem, kuriem nepieciešama kāda motivācija. Mentors parāda darbiniekiem viņu darba nozīmi un nodrošina motivācijas vingrinājumus.
5
Ļaujiet darbiniekiem veikt garīgās pauzes, neatkarīgi no tā, vai tas prasa kafijas tasi, raksta lasīšanu vai vienkārši tālruņa zvana izslēgšanu. Šie pārtraukumi atdala koncentrētus darba periodus.
6
Apbalvojiet darbiniekus, kuri izcilu darbu pabeidz birojā, aplaudējot viņiem iekšējos biļetenos vai pasniedzot plāksnes par smagu darbu un biroja ieguldījumu. Atzinības iegūšana var motivēt citus darbiniekus strādāt vairāk un rādīt piemērus biroja standartiem.