Mazo uzņēmumu grāmatvedība var būt sarežģīta prakse, taču ir vairāki vispārīgi grāmatvedības principi, kas uzņēmumu īpašniekiem palīdz strukturēt grāmatvedības procedūras un uzturēt skaidras un precīzas grāmatas. Ir svarīgi, lai uzņēmumi ievērotu uzņēmējdarbības vienību pieņēmumu praksi, lai tos ne tikai aizsargātu likumīgi, bet arī skaidri atspoguļotu viņu uzņēmuma finanšu stāvokli.
Definēts uzņēmējdarbības vienības pieņēmums
Uzņēmējdarbības vienības pieņēmums, ko dažkārt dēvē par atsevišķa uzņēmuma pieņēmumu vai saimnieciskās vienības jēdzienu, ir grāmatvedības princips, kas nosaka, ka jebkura uzņēmuma finanšu uzskaite ir jāglabā atsevišķi no tā īpašnieku vai jebkura cita uzņēmuma grāmatvedības uzskaites. Visi ienākumi, kas gūti no uzņēmuma darbības, ir jāreģistrē kā ieņēmumi, un visiem izdevumiem jābūt tikai tiem, kas pieder uzņēmumam. Nekādus īpašnieka personiskos izdevumus nevajadzētu nodot uzņēmumam. Šī stingra nodalīšanas ievērošana ļauj novērtēt uzņēmējdarbību rentabilitātes un nodokļu jomā, pamatojoties uz precīziem finanšu datiem, nevis sajauktu personisko un biznesa finanšu sajaukumu. To piemēro arī visiem uzņēmumiem pat tad, ja juridiski uzņēmums un tā īpašnieks tiek uzskatīts par vienu un to pašu vienību.
Juridiskā un grāmatvedības nodalīšana
Uzņēmumi pastāv dažādos veidos, un katrai struktūrai ir piemēroti savi juridiskie un nodokļu noteikumi. Daudzi mazie uzņēmumi tiek uzskatīti par caurlaidīgiem subjektiem, kur bizness netiek aplikts ar nodokli par tā ienākumiem, bet visi ienākumi tiek "nodoti" īpašniekiem un tie tiek aplikti ar nodokli no ienākumu summas, ko bizness ir nopelnījis. Starpniecības uzņēmumu piemēri ir individuālie uzņēmumi, S korporācijas un sabiedrības ar ierobežotu atbildību (LLC). Tomēr individuālajā uzņēmumā uzņēmums un individuālais īpašnieks likumīgi tiek uzskatīti par vienu un to pašu. Visas uzņēmuma saistības, finanšu un juridiskās saistības kļūst par īpašnieka saistībām. Pat ja juridiski tiek uzskatīts, ka tas ir viens un tas pats, individuālajiem uzņēmējiem savas personiskās un uzņēmējdarbības finanses jāsaglabā atsevišķi un jāziņo par tām.
Nepieciešama precīza uzskaite
Viens no uzņēmējdarbības vienības koncepcijas trūkumiem grāmatvedībā ir tāds, ka uzņēmumu īpašniekiem jābūt ļoti uzmanīgiem, lai veiktu detalizētu un precīzu finanšu uzskaiti, it īpaši par saviem izdevumiem. Visi personīgie un uzņēmējdarbības izdevumi jātur atsevišķi. Tas nozīmē, ka būtu jāievieš procedūras, lai nodrošinātu, ka grāmatvedības dokumenti atspoguļo precīzas izdevumu summas, pamatojoties uz izmantošanas mērķi vai procentuālo daļu. Piemēram, ja uzņēmuma īpašnieks iegādājas gāzi automašīnai, kas viņam personīgi pieder, izmantojot personīgo kredītkarti, bet izmanto šo gāzi un automašīnu darījumu braucieniem, īpašniekam šie izdevumi būtu jāatmaksā, izmantojot standarta nobraukuma likmi, ko pieļauj Iekšējā tirgus administrācija. Ieņēmumu dienests (IRS). Tomēr, ja uzņēmuma īpašnieks paņem uzņēmumam piederošo automašīnu un izmanto sava biznesa kredītkarti, lai nopirktu gāzi, atrodoties nedēļas garumā,šie izdevumi nav jāreģistrē kā uzņēmējdarbības izdevumi uzņēmuma finanšu uzskaitē, bet jāuzskata par personisku izņemšanu.
Korporatīvo nodaļu vai vairāku uzņēmumu vadīšana
Vēl viens uzņēmējdarbības subjekta piemērs, kam nepieciešama atsevišķa grāmatvedība, ir tad, kad uzņēmumā pastāv atšķirīgas nodaļas vai personai pieder vairāk nekā viens uzņēmums. Ja jūsu bizness pieaug, iespējams, jums būs iespēja paplašināties ārpus pašreizējās darbības sfēras. Jūs varat izvēlēties izveidot atsevišķu nodaļu uzņēmuma iekšienē, lai apstrādātu šo jauno biznesa iespēju. Lai izsekotu šī uzņēmuma segmenta finansiālo stāvokli un darbību, ieteicams visus ienākumus un izdevumus reģistrēt atsevišķi no otras uzņēmuma daļas. To var izdarīt, izmantojot grāmatvedības programmatūras "klases", piemēram, QuickBooks. Nodokļu un juridisku iemeslu dēļ sadalīšana joprojām ir galvenā uzņēmuma pārziņā, taču atsevišķā grāmatvedība ļaus jums patstāvīgi novērtēt tā finansiālo stāvokli.
Līdzīgi, ja uzņēmuma īpašnieks vada vairākus uzņēmumus, katram uzņēmumam jāsaglabā atsevišķa uzņēmuma pieņēmums. Lai gan īpašnieks ir viens un tas pats, uzņēmumi pēc apjoma un lieluma var būt ļoti atšķirīgi, un visi darījumi jāreģistrē atsevišķi.