Sākot ar 2020. gadu, var būt grūti atrast jebkura lieluma uzņēmumu, kas savu produktu vai pakalpojumu ražošanai, tirdzniecībai un pārdošanai nepaļaujas uz datoriem. Kaut arī datori atvieglo un atvieglo uzņēmējdarbību, to izmantošana darbaspēka dēļ var radīt arī vairākus būtiskus trūkumus. Izpratne par datora lietošanas trūkumiem darba vietā var palīdzēt veikt pasākumus, lai tos mazinātu un aizsargātu jūsu biznesu.
Liela paļaušanās uz datiem
Daudzi uzņēmumi tik ļoti paļaujas uz datoriem, ka strāvas zudums vai sistēmas avārija var izrādīties postoša. Vērtīgi faili var tikt zaudēti, dažreiz neatgriezeniski, un tam var būt ilgtermiņa sekas, ja faili netika dublēti ar papīru vai citām metodēm, piemēram, automātiskām nakts izveides ārpus vietas vai mākoņa dublējumiem.
Uz klientu apkalpošanu orientēts bizness, kas ir atkarīgs no iespējas sniegt ātras un uzticamas atbildes uz klientu jautājumiem, var arī nonākt ļoti neizdevīgā situācijā, ja zaudē piekļuvi datoram.
Personāla datoru izmantošana
Datori var radīt uzmanību, it īpaši, ja darbiniekiem tiek nodrošināta pilna piekļuve internetam. Darba vietā darbiniekiem var rasties kārdinājums bezmērķīgi pavadīt laiku, sērfojot tīmeklī, ievietojot ziņojumus sociālajos tīklos, pārbaudot sporta rezultātus, sūtot video draugiem, spēlējot spēles vai iesaistoties tūlītējās ziņojumapmaiņas sarunās. Saskaņā ar Viskonsinas Biznesa skolas datiem, strādājot personisku iemeslu dēļ, cilvēki internetā tērē no trim stundām nedēļā līdz 2,5 stundām dienā.
Uzņēmumiem var nākties segt papildu izmaksas par filtrēšanas programmatūras iegādi un instalēšanu, lai ierobežotu darbinieku piekļuvi pārlūkošanai un izveidotu melno sarakstu ar vietnēm, kuras jūsu darbinieki nedrīkst apmeklēt. Jūsu uzņēmumam vajadzētu strādāt ar juriskonsultu, lai izveidotu politiku, kas ierobežo jūsu datoru izmantošanu uzņēmējdarbībai.
Datorurķēšanas draudi
Vēl viena darba vietu datorsistēmu problēma ir tā, ka daudzi mazie uzņēmumi glabā sensitīvu klientu informāciju, piemēram, kredītkaršu numurus, sociālās apdrošināšanas numurus, bankas konta informāciju un adreses. Ja hakeris veiksmīgi iekļūst uzņēmuma datorsistēmā, viņš var izmantot šo informāciju, lai iztukšotu bankas kontus vai iekasētu maksu par kredītkartēm.
Labākajā gadījumā tas var radīt sabiedrībai sabiedrisko attiecību murgu. Sliktākajā gadījumā tas var padarīt uzņēmumu uzņēmīgu pret tiesvedību, it īpaši, ja tas nav ieviesis efektīvus drošības pasākumus, skaidro biznesa apdrošinātājs Hiscox USA.
Pārliecinieties, vai visos datoros ir jaunākā pretvīrusu un uzlaušanas programmatūra. Nosakiet darbiniekiem stingrus noteikumus par priekšmetu lejupielādi viņu datoros, lai novērstu nejaušu vīrusu lejupielādi ar viltus e-pastiem.
Privātuma iebrukums
Daudzi uzņēmumi ievieš darbinieku datora lietošanas uzraudzības politiku, lai nepieļautu neatbilstošu vai pat nelikumīgu darbību. Dažos gadījumos darbiniekiem ir jāparaksta prese, atzīstot, ka viņi nepietiekami vērtē uzņēmuma uzraudzības politiku.
Darbinieki to var uzskatīt par savas privātās dzīves aizskārumu un norādīt uz to kā piemēru, kā viņu skatās “Lielais brālis”. Tas var arī radīt ētisku dilemmu, nostādot darbinieka tiesības uz privātumu pret darba devēja tiesībām sevi aizsargāt.
Viens no veidiem, kā mīkstināt darbinieku datora lietošanas pārskatus, ir piešķirt darbiniekiem anonīmu numuru, kuru IT darbinieki redz, pārbaudot interneta lietošanu. Ja viņi redz, ka darbinieks Nr. 22B katru dienu vairākas stundas sērfo internetā personīgai lietošanai, IT nodaļa par darbinieku # 22B ziņo vadībai, kas izlasa ziņojumu un pēc tam nosaka, vai viņi vēlas atmaskot darbinieku disciplīnas dēļ.