Nesamaksātās algas ir algas saistības, kuras esat uzņēmies, bet neesat samaksājis. Jums jāreģistrē visas uzkrātās algas, nodarbinātības nodokļi un saistītie kompensācijas izdevumi tajā pašā periodā, kurā tās radušās. Ja ir starpība starp pēdējās algas iemaksas datumu un dienu, kurā sagatavojat finanšu pārskatus, veiciet koriģējošu žurnāla ierakstu, lai reģistrētu radušos algas izdevumus. Uzņēmuma žurnālā ir hronoloģisks finanšu darījumu reģistrs.
Nosakiet dienu skaitu
Nosakiet dienu skaitu starp pēdējo algas samazināšanas datumu un finanšu pārskata datumu. Piemēram, ja jūsu uzņēmums piektdienās nogulda algas čekus par visiem līdz otrdien pabeigtajiem darbiem, jums rodas alga un ar to saistītie kompensācijas izdevumi par trīs dienu periodu no trešdienas līdz piektdienai (ieskaitot).
Aprēķiniet uzkrātos algas izdevumus dienā
Aprēķiniet uzkrātos algas izdevumus dienā. No algu uzskaites datiem nosakiet darbinieku skaitu un viņu attiecīgās dienas algas likmes. Pievienojiet personāla dienas likmes, lai iegūtu uzkrātos algas izdevumus dienā.
Pilna laika algotiem darbiniekiem dienas likmes iegūst no viņu gada algām. Nepilna laika darbiniekiem aprēķiniet dienas likmi pēc stundas algas likmēm, pieņemot astoņu stundu darba dienu.
Piemēram, ja persona nopelna 30 000 USD gadā un 52 nedēļas nedēļā strādā piecas dienas nedēļā - 260 dienas gadā -, viņa dienas likme ir 30 000 USD, dalīta ar 260 jeb aptuveni 116 USD. Nepilnas slodzes darba ņēmējam vai darbuzņēmējam, kurš nopelna 20 ASV dolārus stundā, dienas likme ir 20 ASV dolāri astoņas stundas jeb 160 ASV dolāri, pieņemot astoņu stundu darba dienu. Ja jums ir divi pilnas slodzes un pieci nepilnas slodzes darbinieki, uzkrātie algas izdevumi dienā ir (116 ASV dolāri 2 reizes) plus (160 ASV dolāri 5 reizes), kopā 1032 ASV dolāri.
Aprēķiniet kopējos uzkrātos izdevumus
Lai aprēķinātu kopējos uzkrātos izdevumus, reiziniet dienu skaitu ar uzkrātajiem algas izdevumiem dienā. Šajā piemērā uzkrātie izdevumi par trīs dienu periodu ir USD 1032 reizes 3 jeb USD 3096.
Veiciet žurnāla ierakstu pielāgošanu
Veiciet koriģējošos žurnāla ierakstus. Debeta algu izdevumi un kredīta algas, kas jāmaksā, lai reģistrētu uzkrātās algas. Algu izdevumi ir ienākumu-pārskatu konts, kas samazina perioda neto ienākumus. Maksājamās algas ir bilances īstermiņa saistību konts.
Veicot algas iemaksu, debetējamās algas un kredīta nauda - bilances aktīvu konts - pēc depozīta summas. Piemērā debeta algas izdevumi un kredīta algas, kas jāmaksā par 3096 USD katra. Veicot algas iemaksu, debetējamās algas un kredīts skaidrā naudā par 3096 USD.
Apsvērumi un padomi
Uzņēmumiem rodas papildu ar algām saistītas saistības algas nodokļu un pabalstu veidā. Šīs saistības ietver federālos, štata un vietējos nodokļus, Federālā apdrošināšanas iemaksu likuma nodokļus, pensijas uzkrājumu plāna iemaksas, veselības aprūpes prēmijas un apdrošināšanu. Debeti palielina aktīvu un izdevumu kontus; tie arī samazina ieņēmumu, saistību un pašu kapitāla kontus. Kredīti samazina aktīvu un izdevumu kontus; tie arī palielina ieņēmumu, saistību un pašu kapitāla kontus.
Jūs varat izmantot naudas līdzekļu uzskaiti, ja esat mazs uzņēmums un ierobežots akcionāru skaits. Pierakstiet algas izdevumus tikai algas iemaksas dienā; nav jāpielāgo ieraksti. Programmatūras izklājlapas un grāmatvedības paketes var atvieglot aprēķinus, īpaši, ja jums ir vairāki darbinieki dažādās atalgojuma pakāpēs.