Žurnāla ieraksti tiek izmantoti uzkrāšanas grāmatvedībā, lai reģistrētu radušos algas izdevumus brīdī, kad izdevumi kļūst maksājami. Atšķirībā no skaidras naudas uzskaites, kurā tiek reģistrēti maksājumi, kad tie faktiski tiek veikti, uzkrājumu grāmatvedības izdevumi tiek maksāti, kad tie ir obligāti. Saskaņā ar uzkrājumu grāmatvedības sistēmu ir vairāki žurnālu ieraksti, kas saistīti ar algas aprēķināšanu. Žurnāla ierakstam piešķirtais datums ir atkarīgs no apmaksas perioda beigām vai samaksas datuma, atkarībā no tā, kas tiek ierakstīts.
Vajadzīgi algu žurnāla ieraksti
Reģistrējot algas, tiks iegūti četru veidu ieraksti. Vienā ierakstā ieraksta bruto atalgojumu un saistības, kas radušās, ieturot ieturējumu. Otrajā ierakstā tiek ierakstīti darba devēja algas izdevumi, piemēram, algas nodokļi, pensijas plāna atbilstošās iemaksas, maksājamā apdrošināšana vai atvaļinājums, kā arī citi pabalsti, kas jāmaksā. Šie divi ieraksti ir datēti ar apmaksas perioda pēdējo dienu.
Trešais žurnāla ieraksts reģistrē kopējās neto algas samaksu un ar to saistīto skaidras naudas samazinājumu. Šis ieraksts ir datēts ar algas dienu. Ceturtajā ierakstā reģistrē algas saistību samaksu un ar to saistīto skaidras naudas samazinājumu. Šis ieraksts ir datēts ar dienu, kad pienāk saistības.
Bruto darba samaksa un ienākuma ieturēšana
Šajā ierakstā parādīts debets no darba samaksas kā kopējā bruto darba samaksa. Pēc kopējo algu izmaksu ievadīšanas katru ieturēšanas veidu reģistrējat kā kredītu maksājamajā kontā. Atskaitot ieturamās summas no bruto algas, pēdējā rindā parādīsies darbiniekiem maksājamās neto algas.
Algas izdevumi 8 000,00 USD
FICA maksājamais USD 612,00
Federālais ieturamais maksājamais USD 1 200,00
Valsts ieturamais maksājamais USD 400,00
Nodokļu alga, kas jāmaksā 5 788,00 USD
Darba devēja algas nodokļi un citi izdevumi
Šis ieraksts debetē dažādus algas nodokļu izdevumu kontus, piemēram, FICA un bezdarba apdrošināšanu, kā arī kreditē saistītos kreditoru parādus.
FICA izdevumi 612,00 USD
Federālie bezdarba izdevumi 48,00 USD
Valsts bezdarba izdevumi 432,00 USD
FICA maksājamais USD 612,00
Federālais bezdarbnieka maksājamais USD 48,00
Valsts maksājamais bezdarbs 432,00 USD
Neto samaksa algas dienā
Ieraksts neto algas debetu uzskaitei Neto algas kreditoru un kredītu skaidrā naudā.
Nodokļu alga, kas jāmaksā 5 788,00 USD
Skaidra nauda 5 788,00 USD
Algas saistību apmaksa
Šajā ierakstā jūs debetējat kreditoru parādus, lai parādītu maksājamās summas samazinājumu, un jūs ieskaitāt naudas kontu, lai parādītu skaidras naudas izņemšanu apmaksai.
FICA maksājamais USD 1224,00
Federālais ieturamais maksājamais USD 1 200,00
Valsts ieturamais maksājamais USD 400,00
Federālais bezdarbnieka maksājamais USD 48,00
Valsts maksājamais bezdarbs 432,00 USD
Skaidra nauda 3 304,00 USD