Ja jūs vadāt labdarības biznesu, iespējams, viens no jūsu lielākajiem jautājumiem ir saistīts ar iekšējo ieņēmumu dienesta izveidoto bezpeļņas prasību W-9. Gadiem ilgi IRS ir pieprasījusi nodokļu maksātājiem aizpildīt īpašas veidlapas, kas identificē, kas viņi ir un kāda veida kompensāciju viņi saņēma gada laikā. Cilvēki, kas strādā bezpeļņas organizācijā, parasti aizpilda W-2 veidlapu, lai izpildītu IRS prasības attiecībā uz algām, citiem ienākumiem. Neatkarīgi darbuzņēmēji aizpildīs veidlapu 1099. Tomēr, neskatoties uz to, ka labdarības organizācijas ir atbrīvotas no nodokļiem, pastāv apstākļi, kādos tām bezpeļņas organizācijām ir jāaizpilda W-9.
Bezpeļņas nodokļa atbrīvojuma statusa definīcija
IRS kodeksa 501. sadaļā ir aprakstītas bezpeļņas organizācijas atbilstības prasības saņemt no nodokļiem atbrīvotu statusu. Uzņēmumi, kas pastāv tikai ar mērķi veikt labdarību vai citus mērķus, piemēram, nežēlīgas izturēšanās pret dzīvniekiem novēršanu vai ārzemju karu bērnu bēgļu pārvietošanu uz ASV, var pieteikties uz atbrīvojumu no nodokļiem. Tomēr kongresā pieņemto nodokļu likumu dēļ lielākā daļa baznīcu un reliģisko organizāciju ir tiesīgas arī uz atbrīvojumu no nodokļiem. Šis atbrīvojums attiektos tikai uz ienākumiem, kas ir tieši saistīti ar baznīcu sniegtajiem reliģiskajiem pakalpojumiem. Uz ienākumiem, kas gūti no dievkalpojuma, kas nav saistīts ar baznīcas reliģisko darbību, piemērotu parasto nodokļa likmi. Ir svarīgi atcerēties, ka privātpersonas un partnerattiecības nevar pretendēt uz atbrīvojumu no nodokļiem.
W-9 mērķis bezpeļņas formai
IRS W-9 veidlapa ir bezpeļņas nodokļa atbrīvota veidlapa, kas nepieciešama, pat ja labdarības organizācijām nav piemērojami standarta ieturējuma nodokļi. Cilvēki, kas ir pašnodarbinātie, vai cilvēki, kas ir neatkarīgi darbuzņēmēji, visbiežāk aizpilda šo dokumentu, kura oficiālais nosaukums ir Nodokļu maksātāja identifikācijas numura un apliecības pieprasījuma veidlapa. Ikreiz, kad darbuzņēmējs sniedz pakalpojumu uzņēmumam, IRS pieprasa, lai darbuzņēmējs aizpildītu veidlapu W-9. Informācija veidlapā W-9 tiek izmantota veidlapā 1099-MISC, kas dokumentē darbuzņēmējam samaksāto naudas summu.
Apstākļi, kuriem nepieciešama veidlapa W-9
Labdarības organizācijām ir jāaizpilda šī bezpeļņas organizācijas beznodokļu veidlapa, ja tās gada laikā ir sniegušas cita uzņēmuma darba pakalpojumus. Piemēram, ja jūs strādājat ar bērnu bēgļu bezpeļņas organizāciju un jūs sniedzāt konsultāciju pakalpojumus aģentūrai, kas nodarbojas ar šo bērnu adopciju, adopcijas aģentūra nosūtīs jums aizpildīt beznodokļu W-9 veidlapu, kas jums ir jāaizpilda.
W-9 veidlapas prasības
W-9 veidlapas prasības ietver informācijas aizpildīšanu par jūsu labdarības organizācijas juridisko nosaukumu, bezpeļņas organizācijas ar nodokli neapliekamā koda ievadīšanu, kas vairumā gadījumu būs 501 (c) (3), jūsu uzņēmuma uzņēmējdarbības adrese, un nodokļu maksātāja identifikācijas numuru, ar kuru jūs darbojaties. TIN ir būtisks šī dokumenta aizpildīšanai, jo tas ir deviņciparu skaitlis, ko IRS izdevis nodokļu vajadzībām. Atcerieties arī, ka W-9 nav derīgs, kamēr neesat parakstījis un datējis dokumentu. Veidlapas parakstīšana ir IRS apstiprinājums, ka jūsu organizācijas atbrīvojums no nodokļiem to neuzliek rezerves ieturēšanai.
Iesniedzot veidlapu W-9
Kad esat izpildījis visas W-9 prasības, jums tas jāiesniedz uzņēmumam, kas jums nosūtīja dokumentu. Daudzos gadījumos veidlapu varat nosūtīt atpakaļ uzņēmumam, kas pieprasa, izmantojot e-pastu. Pirms elektroniskās iesniegšanas jums ir svarīgi saņemt uzņēmuma, kuram nepieciešams W-9, piekrišanu, jo daži uzņēmumi var vēlēties, lai jūs to nosūtītu pa faksu vai izmantojot pasta pakalpojumu. Ja sūtāt W-9 kā e-pasta pielikumu, jums jāapsver satura šifrēšana, lai nodrošinātu vislielāko konfidencialitāti un drošību.