Uzkrāt algas nozīmē noteikt algas un algas, kuras jūsu darbinieki nopelnīja, bet vēl nav samaksāti. Pēc tam, kad esat samaksājis uzkrātos izdevumus, jūs veicat korekcijas ierakstus savā algas žurnālā, lai kompensētu izdevumu kontu. Tas, vai jums ir jāuzkrāj algas, ir atkarīgs no tā, kā tiek apmaksāti jūsu darbinieki.
Identifikācija
Ja jūs algotajiem darbiniekiem maksājat reizi mēnesī, viņiem tiek maksāta kārtējā summa, tāpēc jūs neuzkrājat algas. Piemēram, tos var izmaksāt katra mēneša piecpadsmitajā un pēdējā dienā. Pirmajā ietilpst alga no pirmās līdz piecpadsmitajai, bet otrajai - no mēneša sešpadsmitās līdz pēdējai dienai. Šajā gadījumā katrs maksājums ir alga, kas nopelnīta līdz algas perioda beigām, kas sakrīt ar algas dienu. Tomēr, ja jūsu darbiniekiem netiek maksāta pašreizējā alga - kas parasti notiek ar iknedēļas vai reizi divās nedēļās apmaksātiem stundas darbiniekiem - jūs uzkrājat algas. Piemēram, līdz 31. janvārim nopelnītajām divu nedēļu darba algām, kas jāizmaksā februāra sākumā, ir jāuzkrāj algas.
Algas un atskaitījumi
Uzkrājot algas, izmantojiet samaksas perioda beigu datumu attiecīgajai algas dienai. Piemēram, ja nedēļas algas no 13. janvāra līdz 19. janvārim jāmaksā no 25. janvāra, izmantojiet 19. janvāri kā uzkrāšanas datumu un ņemiet vērā, ka algas tiks izmaksātas 25. janvārī. Saskaņā ar algu izdevumu kontu ievadiet kopējā alga, kas samaksāta kā debets. Pēc tam kā kredītus uzskaitiet kopējo summu katram atskaitījumam no algas. Šādi atskaitījumi ietver federālo ienākuma nodokli, valsts ienākuma nodokli, FICA nodokli, algu apkarošanu un veselības apdrošināšanu un 401 (k). Pievienojiet kredītus un ievadiet kopējo summu kā kredītu zem jūsu neto algas apmaksājamā konta. Jūsu kopējiem kredītiem jāatbilst kopējam debetam.
Darba devēja saistības
Ierakstiet savas algas saistības kā atsevišķu ierakstu uzkrāšanas datumā. Katras saistības kopsummu ievadiet kā debetu, pēc tam ieskaitiet tos kā kredītus attiecīgajā kreditoru kontā. Piemēram, reģistrējiet savu atbildību par FICA nodokli, darba ņēmēja kompensāciju, 401 (k) atbilstību un federālo un štata bezdarba nodokli kā atsevišķus debetus. Pēc tam norēķinu kontā kā kredītu ievadiet visu šo debetu kopsummu.
Naudas pārvedums
Algas dienā, lai kompensētu uzkrājumus, uzkrāšanas datuma vietā izmantojiet faktisko samaksas datumu. Reģistrējiet neto algas apmaksājamo summu kā debetu un ieskaitiet to kā kredītu savā naudas kontā. Reģistrējiet visus algas ieturēšanas un algas izdevumus, kurus esat pārskaitījis kā debetus. Pievienojiet debetus un ieskaitiet kopējo summu kā kredītu savā naudas kontā.
Apsvērumi
Pārskata mēneša vai gada beigās uzkrājiet algu, ja algas bija nopelnītas vienā mēnesī, bet maksāja citā. Ievērojiet uzkrāšanas datumu un mēnesi un datumu, kad tiks izmaksāta alga. Ja jums nav jāuzkrāj algas, katra algas perioda beigās vienkārši veiciet algas ierakstus, kuriem jāsakrīt ar samaksas datumu.