Personāla speciālisti ir neatņemama gandrīz jebkuras nozīmīgas organizācijas sastāvdaļa. Mazo uzņēmumu īpašniekiem ir nepieciešami personāla speciālisti, lai vadītu darbiniekus organizācijā un risinātu apmācības, atlīdzības un personāla jautājumus. HR lomas nozīmi ir grūti pārvērtēt. Personāla nodaļa piesaista un orientē jaunus darbiniekus, kā arī visus jūsu darbiniekus regulāri informē par uzņēmuma politiku un jaunumiem jūsu biznesa jomā.
Pieņemot darbā personāla speciālistu, jums jāmeklē kandidāti ar labām runas, lēmumu pieņemšanas un klientu apkalpošanas prasmēm. Kopējās personāla pozīcijas ir cilvēkresursu speciālists, personāla atlases speciālists, cilvēkresursu vadītājs un nodarbinātības intervētājs.
Jaunu darbinieku pieņemšana darbā
Viens no galvenajiem pienākumiem personāla speciālistiem ir jaunu darbinieku pieņemšana darbā. Personāla speciālisti meklē jaunus darbiniekus, rūpīgi izstrādājot amatu aprakstus, lai pieprasītu pretendentiem prasmes, pieredzi un algu cerības, kas nepieciešamas jūsu uzņēmumam. HR uzņemas vadošo lomu arī darba sludinājumu izvietošanā, karjeras gadatirgu apmeklēšanā un koledžu un universitāšu apmeklēšanā. Viņi intervē pretendentus par viņu pieredzi un informē viņus par darba piedāvājumiem.
Personāla speciālistiem ir jāsazinās ar atsaucēm un jāveic pretendentu iepriekšējās darbības pārbaudes. Pēc tam, kad tiek pieņemts darbā pretendents, personāla vadītājs vada darbinieku orientāciju, sniedzot informāciju par pabalstiem un darba apstākļiem.
Politikas un personāla ierakstu uzturēšana
Personāla speciālisti organizācijā organizē nodarbinātības politiku attiecībā uz diskrimināciju, personāla noteikumiem un programmām. Sadarbojoties ar citiem birojiem, HR arī parasti aktīvi piedalās šādas politikas izstrādē, sākot no laika un apmeklējumu līdz transpersonu tualetes lietošanai. Viņiem jāzina par cilvēkresursu likumiem un valdības noteikumiem valsts līmenī.
Personāla vadītāji parasti ir atbildīgi par tikšanos ar citiem izpildvaras darbiniekiem, lai apspriestu šīs politikas atjauninājumus. Kad šīs politikas ir noteiktas, tās informē darbiniekus par visām izmaiņām. Personāla speciālisti arī uztur un veic visu darbinieku uzskaiti. Viņi izmanto HR programmatūru, lai apstrādātu un iesniegtu dokumentus par darba meklētājiem un darbiniekiem.
Kompensācijas un uzņēmuma programmu administrēšana
Pēc tikšanās ar izpilddirektoru personāla speciālisti pārvalda kompensācijas un pabalstus visiem darbiniekiem. Viņi ir atbildīgi par algas noteikšanu konkrētam amatam un tādu pabalstu organizēšanu kā veselības aprūpe un pensijas. Tie arī rada darbiniekiem jaunas priekšrocības, piemēram, dalību sporta zālēs un atlaides darbinieku mazumtirdzniecības veikalos. Personāla personāla speciālisti organizē uzņēmuma darbības darbiniekiem, piemēram, softbola komandas organizēšanu vai piknika sponsorēšanu.
Kad cilvēki izkļūst no uzņēmuma, vai nu dodoties pensijā, vai pieņemot darbu citur, HR palīdzēs vienmērīgai pārejai, pārliecinoties, ka drīz bijušais darbinieks pārzina, kā pensijas pabalsti, veselības plāni un citi pabalsti ietekmē statusa maiņa.
Darbinieku problēmu risināšana
Ja darbiniekiem rodas problēmas ar vadītājiem vai citiem kolēģiem, viņi var noorganizēt tikšanos ar savu personāla nodaļu. Personāla speciālisti bieži kļūst par tiesnešiem starp darbiniekiem, lai risinātu kopīgus strīdus darba vietā. Daudzi izpilddirektora personāla darbinieki tiekas ar citiem vadītājiem, lai darbotos kā darbinieku aizstāvis un apspriestu visas galvenās problēmas, kas notiek uzņēmumā.
Viņi arī risina dažādas nodarbinātības problēmas, tostarp atlaišanu un disciplinēšanu. Cilvēkresursiem arvien biežāk ir jānodarbojas ar tādiem sarežģītiem jautājumiem kā seksuāla uzmākšanās vai diskriminācija darba vietā. Personāla speciālisti ir atbildīgi arī par atbildēm uz jautājumiem, kas saistīti ar algu, pabalstiem un darba vietas noteikumiem uzņēmumā.