Darbinieku tiesības uz privātumu darba vietā ietver darbinieka personisko informāciju un darbības darbā. Privātā sektora uzņēmumiem, kas nestrādā pie valdības līguma, ir daži juridiski pienākumi pret darbiniekiem, taču bieži uzņēmuma politika nosaka daudzas darbinieka privātās tiesības.
Personīgā informācija
Likums aizsargā tikai personisko informāciju, kas ir valsts aģentūru, nevis privātu uzņēmumu rīcībā. Privāto darba devēju ziņā ir rīkoties labā ticībā, izmantojot darbinieka informāciju. Tikai tiesa var pieprasīt personas informācijas izpaušanu. Lai nodrošinātu slepenas informācijas drošību, Teksasas darbaspēka komisija iesaka ievērot dažus noteikumus.
Uzskatiet visu personisko informāciju par darbinieka personiskajām īpašībām, ģimeni un draugiem par privātu un konfidenciālu. Atbrīvojiet informāciju par darbiniekiem tikai tiem, kam tā nepieciešama likumīgu vai juridisku iemeslu dēļ. Izmeklējiet visus informācijas pieprasījumus, veiciet uzskaiti un izmantojiet piekrišanu izlaišanas veidlapām. Droši uzglabājiet slepenus dokumentus un sasmalciniet vecos dokumentus. Nesūtiet neko ar sociālās apdrošināšanas numuru, izņemot atļautās valdības veidlapas, kas noteiktas Teksasas štata likumos.
Atsauces uz darbu
Likums neaizsargā privāta uzņēmuma darbinieku informācijas izpaušanu potenciālajam darba devējam. Tomēr dalīšanās ar darbiniekiem ar trešām personām nav laba prakse (padomājiet: sociālās apdrošināšanas numurs, dzimšanas datums, algas līmenis, darba grafiks vai pilns vārds).
Pēc Teksasas darbaspēka komisijas domām, ir pareizi izpētīt un dokumentēt, kas un kāpēc pieprasa informāciju. Palūdziet, lai izmeklēšanu veic arī personāla darbinieks. Pirms jebkādas informācijas nodošanas var būt ieteicams arī saņemt darbinieka rakstisku pilnvarojumu.
Elektroniskā uzraudzība
Privātam uzņēmumam ir atļauts uzraudzīt savu darbinieku tālruņa, datora un e-pasta lietošanu. Ieteicams, lai visas uzraudzības politikas būtu labi definētas, dokumentētas un darbiniekiem rakstiski jāapstiprina. Ja pastāv datoru un e-pasta uzraudzības politika, tām skaidri jānorāda, ka darbinieki, gaidot uzņēmuma īpašumu vai izmantojot uzņēmuma resursus, necer uz privātumu.
Kameras monitorings
Darbinieku video / kameru uzraudzībai ir likumi, kas katrā valstī atšķiras. Piemēram, Ņūhempšīra, Meina, Delavēra, Kanzasa un Dienviddakota prasa, lai darbiniekiem tiktu paziņots, ja tie vispār tiek ierakstīti, norāda Mobile Video Guard. Tikmēr Floridā, Alabamā un Tenesī slēpta videonovērošana likumīgi var notikt tikai sabiedriskās vietās. Bet jums jāatbilst arī publisko vietu definīcijai jūsu jurisdikcijā. Ir svarīgi pārbaudīt savas valsts likumus ar pašu valsti.
Narkotiku un alkohola pārbaude
Narkotiku un alkohola testēšana ir atļauta privātajos uzņēmumos, lai gan narkotisko vielu testēšanas ierakstus likumīgi nevar izdot. Politika attiecībā uz to, kā, kāpēc un kad darbinieki tiek pārbaudīti, nav ieviesta ar likumu, taču uzņēmumam vajadzētu būt skaidrai un zināmai narkotiku politikai, lai izvairītos no tiesvedības.
Personīgie meklējumi
Privātam uzņēmumam var būt politika, kas ļauj pārmeklēt darbinieku, darbinieka darba vietu vai darbinieka mantu, ieskaitot automašīnu, ja tā atrodas uzņēmuma īpašumā. Tas nozīmē, ka personiska meklēšana var izraisīt dažādas juridiskas darbības pret darba devēju. Miesas meklējumi juridiski ir īpaši riskanti, un tos nekad nevajadzētu veikt ar spēku. Teksasas darbaspēka komisija iesaka darba devējiem rīkoties ļoti piesardzīgi, atļaujot vai veicot personiskus meklējumus.
Privātuma aizskārums darba vietā var izraisīt negatīvu seku pārpilnību, tostarp naidīgu, neproduktīvu darba vidi vai pat lielu tiesas prāvu. Lai izvairītos no šīm sekām, cieniet savus darbiniekus un sekojiet līdzi likumiem un noteikumiem savā štatā un pašvaldībā.