Četru fāzu budžeta cikls, ko parasti izmanto, lai aprakstītu valsts budžeta plānošanu, attiecas arī uz mazajiem uzņēmumiem, kas darbojas, pamatojoties uz budžetu. Katrs procesa posms vai posms pats par sevi ir vērtīgs jūsu biznesam. Katram no tiem ir jāņem vērā jūsu uzņēmuma izdevumi un tas, kā tie ietekmēs jūsu uzņēmuma rentabilitāti.
Padoms
Budžeta cikla četri posmi mazajiem uzņēmumiem ir sagatavošana, apstiprināšana, izpilde un novērtēšana.
Budžeta cikls ir budžeta ilgums no izveidošanas vai sagatavošanas līdz novērtēšanai. Lielākā daļa mazo uzņēmumu neizmanto terminu “budžeta cikls”, bet izmanto procesu un iziet katru no četriem tā posmiem - sagatavošanu, apstiprināšanu, izpildi un novērtēšanu.
Sagatavojiet savu budžetu
Pirmais budžeta procesa posms ir tā izveide. Pareizi izdarīts, šis process sākas ar rūpīgu pārdomāšanu zemes līmenī. Būtu jāapsver, cik daudz ienākumu ir nepieciešams un kādas jaunas iniciatīvas var sākt.
Kā mazo uzņēmumu īpašnieks jūsu vadība un redzējums vadīs to, kas ir iekļauts un kas ir izslēgts no budžeta. Jūs ņemsiet vērā paredzamos ieņēmumus; izdevumi par darbinieku algām, operācijām un materiāliem; un izmaksas par visiem uzlabojumiem, kurus plānojat veikt savā uzņēmumā.
Apstipriniet savu budžetu
Lai gan politiskā budžeta veidošanas process ir mazliet nesakārtots, viens no tā pamatprincipiem ir ļoti nozīmīgs jūsu biznesam. Budžeti netiek apstiprināti, balstoties uz jā vai nē. Tā vietā viņi ir diskusiju objekts.
Lai arī dažreiz politiskais process var izkropļot budžeta prioritātes, uzņēmumiem nav jākļūst par šīs problēmas upuri. Tā vietā apstiprināšanas process var būt iespēja jums atkāpties un apskatīt citu veidu, kā jūsu uzņēmums tērē savus līdzekļus.
Lielākā daļa mazo uzņēmumu īpašnieku paši apstrādā visus četrus sava budžeta cikla posmus. Tas ir labi, bet nedariet to vakuumā. Palūdziet savam grāmatvedim vai uzticamam vienaudžam to apskatīt, pirms jūs apzīmogojat to kā “Apstiprināts”.
Izpildiet savu budžetu
Kad budžets ir apstiprināts, ir pienācis laiks to īstenot. Atšķirībā no federālās valdības, tādu uzņēmumu īpašnieki kā jūs nevar piesaistīt līdzekļus, lai novērstu izšķērdīgus tēriņus. Bet jūs varat pielāgot savu biznesa taktiku, lai tiktu galā ar tēriņu pieaugumu vai zemākiem, nekā paredzēts, ieņēmumiem.
Lielākoties nauda ienāk un iziet saskaņā ar budžetu. Labs budžets nav ierobežojums tam, ko jūsu uzņēmums var tērēt. Tas ir jūsu uzņēmuma stratēģijas un taktikas finanšu iemiesojums gadam.
Regulāri novērtējiet savu budžetu
Pat vislabākais plānotais budžets laiku pa laikam jāpārvērtē un, ja nepieciešams, jāpārskata. Ieņēmumu izmaiņas, izmaksu korekcijas un jauna informācija par klientu bāzi ir piemēri lietām, kurām var būt nepieciešama budžeta pārskatīšana.
Valdība pārbauda un novērtē izdevumus, lai nodrošinātu, ka nauda tiek izlietota likumīgi. Bet, lai nepārtraukti novērtētu jūsu uzņēmuma budžetu, ir nepieciešams plašāks objektīvs. Jūs vēlaties sekot līdzi tam, cik efektīvi tiek tērēta nauda. Bet biznesā patiesībā ir svarīgi, vai jūs strādājat ar peļņu.
Padomājiet par sava uzņēmuma budžetu kā par dzīvu dokumentu, kas var palīdzēt noteikt mērķus. Budžeta cikla četras fāzes nodrošina pamatu šo mērķu sasniegšanai.