Remonts un uzturēšana ir izdevumi, kas uzņēmumam rodas, lai atjaunotu aktīvu iepriekšējā darbības stāvoklī vai saglabātu aktīvu tā pašreizējā darbības stāvoklī. Tie atšķiras no kapitāla izmaksām, kas tiek izmantotas aktīva iegādei. Saskaņā ar vispārpieņemtajiem grāmatvedības principiem - GAAP - jums jāreģistrē remonta un uzturēšanas izdevumi savos dokumentos un jāziņo par finanšu pārskatiem periodā, kurā tie radušies. Vadlīnijas ir diezgan vienkāršas, un mēs izklāstām procesu tālāk.
Remonta un uzturēšanas izdevumi salīdzinājumā ar kapitālajiem izdevumiem
Kapitālie izdevumi ir izmaksas, kas uzņēmumam rodas, iegādājoties aktīvu, pagarinot tā kalpošanas laiku vai palielinot savu jaudu vai efektivitāti. Remonta un uzturēšanas izdevumi uztur tikai aktīva kalpošanas laiku vai pašreizējo stāvokli. Atšķirība parasti ir skaidra, lai gan ir gadījumi, kad par konkrētiem izdevumiem ir vajadzīgs tiesas spriedums.
Piemēram, salauztas motora daļas nomaiņa ir remonta izdevumi, savukārt dzinēja modernizēšana, lai palielinātu mašīnas jaudu, ir kapitālieguldījumi. Uzņēmums vienā reizē iztērē visus remonta vai tehniskās apkopes izdevumus, bet kapitāla izdevumus kā izdevumus attiecina uz laiku.
Izdevumu reģistrēšana pareizā grāmatvedības periodā
Saskaņā ar GAAP un grāmatvedības uzkrāšanas principu jums jāuzskaita izdevumi periodā, kurā tie radušies. Periods, kurā jūs maksājat par izdevumiem, neietekmē to, kad izdevumus atzīstat savos reģistros. Remonta periods un maksājuma periods bieži vien ir vienādi, bet tas ne vienmēr notiek.
Piemēram, ja remontējat kravas automašīnas motoru kārtējā gada beigās, bet plānojat maksāt par remontu nākamajā gadā, izdevumi jāreģistrē kārtējā gadā.
Žurnāla ieraksta ierakstīšana
Lai ierakstītu remonta vai tehniskās apkopes izdevumus savos dokumentos, debetējiet remonta un apkopes izdevumu kontu pēc izdevumu summas žurnāla ierakstā. Debets palielina izdevumu kontu. Kredītu skaidrā naudā vai kreditoru kontā par tādu pašu summu atkarībā no tā, kā jūs maksāsiet par izdevumiem.
Kredīts samazina naudas kontu, kas ir aktīvs, bet palielina kreditoru kontu, kas ir saistības, par summu, kuru esat parādā trešajai pusei.
Ienākuma pārskata ziņošana
Pārskata perioda beigās summējiet kopējos remontdarbu un uzturēšanas izdevumus, kurus esat reģistrējis attiecīgajā periodā. Ierakstiet “Remonta un uzturēšanas izdevumi” un kopējo summu kā rindu savas peļņas vai zaudējumu aprēķina darbības izmaksu sadaļā.
Piemēram, ja gada laikā jums bija 10 000 ASV dolāru remonta un uzturēšanas izdevumu, ienākumu pārskata darbības izdevumu sadaļā ierakstiet “Remonta un uzturēšanas izdevumi 10 000 ASV dolāru”.
Brīdinājums
IRS vadlīnijas un GAAP grāmatvedības procedūras bieži mainās. Pārliecinieties, ka grāmatvedība tiek balstīta uz jaunākajām grāmatvedības un nodokļu vajadzībām pieejamajām procedūrām.