Uzņēmumiem ir nepieciešamas grāmatvedības sistēmas, lai izsekotu viņu darbības izmaksas. Divas no visbiežāk izmantotajām sistēmām ir tradicionālās izmaksu aprēķināšanas un uz darbību balstītas izmaksas. Viens no tiem ir viegli lietojams un lēts, lai to ieviestu, bet pārējais maksā vairāk, bet nodrošina lielāku precizitāti.
Padoms
Tradicionālās izmaksu aprēķināšanas rezultātā vidējās pieskaitāmās izmaksas tiek pieskaitītas tiešajām produkcijas ražošanas izmaksām, un tās vislabāk izmantot, ja uzņēmuma pieskaitāmās izmaksas ir zemas salīdzinājumā ar tiešajām ražošanas izmaksām. Izmaksas, kas balstītas uz darbību, identificē visas specifiskās pieskaitāmās darbības, kas saistītas ar katra produkta ražošanu.
Tradicionālā izmaksu aprēķināšana
Tradicionālās izmaksu aprēķināšanas rezultātā vidējā pieskaitāmā likme tiek pieskaitīta tiešajām produktu ražošanas izmaksām. Pieskaitāmo likmi piemēro, pamatojoties uz izmaksu faktoru, piemēram, produkta izgatavošanai nepieciešamo darba stundu skaitu.
Tradicionālo izmaksu aprēķināšanas plusi un mīnusi
Tradicionālās izmaksu aprēķināšanas metodes vislabāk izmantot, ja uzņēmuma pieskaitāmās izmaksas ir zemas salīdzinājumā ar tiešajām ražošanas izmaksām. Tas sniedz pietiekami precīzus izmaksu rādītājus, ja ražošanas apjoms ir liels, un pieskaitāmo izmaksu izmaiņas nerada būtiskas atšķirības, aprēķinot ražošanas izmaksas. Tradicionālās izmaksu aprēķināšanas metodes ir lētas, lai tās ieviestu.
Uzņēmumi ārējiem pārskatiem parasti izmanto tradicionālās izmaksas, jo nepiederošajiem tas ir vienkāršāk un vieglāk saprotams. Tomēr tas nedod vadītājiem precīzu priekšstatu par produkta izmaksām, jo pieskaitāmo slogu likmju piemērošana ir patvaļīga un vienādi piemērojama visu produktu izmaksām. Pieskaitāmās izmaksas netiek piešķirtas produktiem, kas faktiski patērē pieskaitāmās darbības.
Tradicionālo izmaksu aprēķināšanas metodi vislabāk var izmantot ražotājiem, kas ražo tikai dažus dažādus produktus.
Uz darbību balstīta izmaksu aprēķināšana
Izmaksas, kas balstītas uz darbību, identificē visas specifiskās pieskaitāmās darbības, kas saistītas ar katra produkta ražošanu. Ne visiem produktiem ir nepieciešams visu pieskaitāmo izmaksu atbalsts, tāpēc nav pamatoti visiem produktiem piemērot vienādas pieskaitāmās izmaksas.
Grāmatveži izveidoja ABC metodi, lai atrisinātu neprecizitātes problēmas, kas izriet no tradicionālās izmaksu aprēķināšanas pieejas. Vadītājiem bija nepieciešamas precīzākas izmaksu aprēķināšanas metodes, lai noteiktu, kura peļņa patiesībā ir rentabla un kura ne.
Būtiska atšķirība starp tradicionālajām un ABC izmaksu aprēķiniem ir tā, ka ABC metodes paplašina netiešo izmaksu kopu skaitu, ko var attiecināt uz konkrētiem produktiem. Tradicionālā metode prasa vienu kopējo uzņēmuma kopējo pieskaitāmo izmaksu kopu, lai to vispārīgi sadalītu visiem produktiem.
Plusi un mīnusi uz darbību balstītām izmaksām
Izmaksas, kas balstītas uz darbību, ir visprecīzākā, taču to ir arī visgrūtāk un dārgāk īstenot. Tas ir vairāk piemērots uzņēmumiem, kuriem ir augstas pieskaitāmās izmaksas un kuri ražo produktus, nevis uzņēmumiem, kas piedāvā pakalpojumus. Uzņēmumi, kas ražo lielu skaitu dažādu produktu, dod priekšroku uz darbību balstītai sistēmai, jo tā dod precīzākas katra produkta izmaksas. Piešķirot pieskaitāmās izmaksas uz darbību, ir vieglāk noteikt jomas, kurās izdevumi tiek tērēti nerentabliem produktiem.
Izlemt starp tradicionālajām vai uz darbību balstītajām izmaksām nav viegli. Jūsu izvēlei jābūt atkarīgai no ziņošanas mērķa un tā, kurš redzēs informāciju. Vadītājiem ir nepieciešamas precīzas produkta izmaksas, un viņi izvēlas izmantot uz darbību balstītu grāmatvedības sistēmu. Lai arī šī sistēma ir dārgāka, tā sniedz labāku informāciju, kas vadītājiem ļaus ilgtermiņā pieņemt izdevīgākus lēmumus.
Ārējiem ziņojumiem uzņēmumi joprojām izmanto tradicionālo izmaksu aprēķināšanas sistēmu, taču tā kļūst novecojusi, jo nepiederīgie pieprasa precīzāku informāciju par uzņēmumiem.