Rediģējot vērtības Microsoft Excel darblapā, nospiežot pogu “F9”, aprēķins tiek atsvaidzināts manuāli. Lai izvairītos no garlaicīga uzdevuma atkārtoti nospiest šo pogu un riskēt ar neprecīzu aprēķinu, pielāgojiet programmas opcijas no manuālas uz automātisku. Automātiskais iestatījums ļauj programmai Excel pārrēķināties, kad jauna vērtība ietekmē formulu. Jūs ietaupāt laiku un taustiņsitienus, lai izveidotu atjauninātu darbgrāmatu saviem kolēģiem un klientu pārskatam.
Darbgrāmatas aprēķināšanas iespējas
1
Noklikšķiniet uz cilnes Fails, noklikšķiniet uz Opcijas un pēc tam dialoglodziņā noklikšķiniet uz cilnes Formulas.
2
Sadaļā Aprēķinu opcijas noklikšķiniet uz pogas blakus “Automātisks”.
3
Noklikšķiniet uz “OK”, lai saglabātu un aizvērtu.
Formulas
1
Ievadiet savus datus darblapā. Izvairieties atstāt tukšas šūnas diapazonā.
2
Noklikšķiniet uz cilnes “Formulas” un pēc tam grupā “Aprēķins” noklikšķiniet uz bultiņas “Aprēķināt opcijas”, lai parādītu nolaižamo sarakstu. Noklikšķiniet, lai pievienotu atzīmi blakus vienumam “Automātiski”.
3
Noklikšķiniet šūnā, lai atlasītu vietu, kur vēlaties rādīt aprēķinu. Piemēram, noklikšķiniet uz tukšās šūnas pa labi no pēdējās šūnas pēc kārtas vai noklikšķiniet uz tukšas šūnas zem datu kolonnas.
4
Noklikšķiniet uz cilnes “Formulas” un pēc tam uz “Funkciju bibliotēka” noklikšķiniet uz “AutoSum” vai citas funkcijas. Kā alternatīvu noklikšķiniet uz cilnes “Sākums” un pēc tam noklikšķiniet uz “Automātiskā summa” vai citas funkcijas grupā Rediģēšana. Noklikšķinot uz bultiņas pogas nolaižamajā sarakstā AutoSum, tiek parādīti “Vidēji”, “Skaitīt skaitļus”, “Maks.”, “Min” un “Vairāk funkciju”. Formula tiek parādīta atlasītajā šūnā, un vērtības ap animētu, punktētu kontūru.
5
Nospiediet “Enter”, lai aktivizētu un parādītu aprēķinu šūnā. Punktveida kontūra pazūd. Rediģējot šo rindu vai kolonnu ar jaunām vērtībām, darblapa tiek atjaunināta ar jauno aprēķinu.