Outlook ir Microsoft e-pasta platforma, kas paredzēta personīgai un biznesa lietošanai. Tas ir ļoti populārs biznesa pasaulē, jo tas ir paredzēts, lai pārvaldītu lielu daudzumu e-pastu ar vairākiem kontiem, kas visi ir izveidoti zem viena jumta. Tas sinhronizējas arī ar Outlook kalendāru, kur varat izsekot sapulces, uzaicināt līdzstrādniekus uz sapulcēm un iestatīt pasākumus.
Izmantojot Outlook meklēšanas filtrus, ir viegli atrast e-pastus starp noteiktu datumu diapazonu. Meklēšana pēc datumiem ierobežos parādītos e-pasta ziņojumus līdz sarunām, kas notika jūsu izvēlētajā datumu diapazonā. Tā ir ērta funkcija, lai ātri atrastu e-pastus.
Outlook meklēšana pēc datuma
Vienu dienu ziņojumu atrašana ir vienkārša, izmantojot meklēšanas joslu. Noklikšķiniet uz cilnes “Meklēt” programmā Outlook un izmantojiet vispārējo meklēšanas funkciju, lai filtrētu pēc datuma. Ierakstiet “saņēmis: vakar” vai “saņemts: pirmdiena”, lai ģenerētu visus ziņojumus, kas saņemti konkrētajās dienās.
Izmantojot vispārēju nedēļas dienu, piemēram, pirmdienu, Outlook automātiski kārtos e-pastus pēc visjaunākajiem līdz vecākajiem. Šī vispārējā meklēšana ir ērta, ja atceraties nedēļas dienu, bet ne konkrēto datumu.
Lai ielādētu ziņojumus no noteikta datuma, izmantojiet to pašu secību, bet ierakstiet faktisko datumu. Izmantojiet “saņemts: 23.02.2018.”, Lai skatītu tikai tajā konkrētajā datumā saņemtos ziņojumus. Šī ir vienkārša un ātra Outlook e-pasta meklēšanas funkcija.
Meklēt datumu diapazonā
Lai filtrētu konkrētu nedēļu vai mēnesi, ierakstiet “saņemts: pagājušajā nedēļā” vai “saņemts: februārī”. Tādējādi tiks izgūti e-pasta ziņojumi no jūsu norādītās nedēļas vai mēneša. Lēnā vai vidēji aizņemtā iesūtnē šāda diapazona meklēšana ir ātra un efektīva. Tomēr ļoti aizņemtai iesūtnei var būt nepieciešami konkrētāki parametri.
Lai meklētu noteiktu datumu diapazonu, izmantojiet vēlamo sākuma un beigu datumu diapazonu. Piemēram, ierakstiet “saņemts:> = 23.02.2018. Un saņemts: <= 25.02.2018 . ” Šī secība izgūs visus saņemtos e-pastus jūsu norādītajā laika periodā.
Pārbaudiet pareizo mapi
Meklējot datumu diapazonu, rezultāti tiks iegūti tikai jūsu iesūtnei. Ja vēlaties atrast e-pastu, kuru nosūtījāt, bet saņēmējs nekad neatbildēja, tas tiks atrasts tikai mapē Izsūtne. Tāpēc pirms vaicājuma izpildīšanas noteikti noklikšķiniet uz iesūtnes.
Tas pats process tiek piemērots, ja e-pasta sarunas glabājat pielāgotās mapēs. Vienmēr sāciet ar meklēšanu iesūtnē, bet pārejiet uz konkrētām mapēm, ja e-pasts tur nav atrodams.
Ja e-pasts jums tika nosūtīts, bet to nevarat atrast iesūtnē, pārbaudiet mapi Mēstules. Iespējams, tas nejauši tika iebāzts tajā mapē. Lai to pārvietotu uz iesūtni, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un atzīmējiet to kā “Nav mēstules . ” Šī darbība arī sūtītāju iekļaus baltajā sarakstā turpmākajiem e-pasta ziņojumiem. Varat arī Outlook meklēt visās mapēs.
Visbeidzot, pārbaudiet miskastes mapi, ja nejauši izmetāt e-pastu. Abas mapes Mēstules un Miskaste tiek automātiski iztukšotas, parasti 30 vai 60 dienu ciklā. Ja meklēšana pārsniedz ciklu, e-pasts var tikt zaudēts uz visiem laikiem. Lai mainītu cikla ilgumu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes un izvēlieties Properties .
Izmēģiniet citus meklēšanas parametrus
Varat arī izsekot e-pastu, meklējot konkrētus atslēgvārdus un / vai vārdus. Sāciet, meklēšanas joslā ierakstot faktisko e-pasta adresi. Bieži vien automātiskā pabeigšana radīs iespēju sarakstu, no kuriem izvēlēties.
Ja tas neizdodas, mēģiniet meklēt pēc personas vārda vai uzņēmuma nosaukuma. Turpiniet pilnveidot meklēšanu, izmantojot attiecīgos vārdus, līdz tiek atrasts e-pasts.
Nav grūti atrast sarunu, kas bija vienreizēja starp jums un vienu citu personu. Bet, meklējot daudzos pavedienos starp tām pašām e-pasta adresēm, process var kļūt sarežģītāks un laikietilpīgāks. Jums var nākties iekost lodi un izlasīt vecās e-pasta ķēdes, līdz atrodat meklēto e-pastu.