Microsoft Excel VLookup formula ļauj jums meklēt lielās izklājlapās konkrētus datus, kas ir viena no Excel meklēšanas un atsauces funkcijām. VLookup var izmantot starp Excel darbgrāmatas lapām, kā arī vienā lapā.
VLookup formula, lai veiktu meklēšanu, būtībā apstrādā četrus informācijas elementus. Programmējot funkciju VLookup, tiek izmantota vērtība, kuru vēlaties meklēt, izklājlapu diapazons, kurā meklēt, kolonna šajā diapazonā, kurā ir vērtība, un tas, vai vēlaties precīzu vai aptuvenu vērtības atbilstību. VLookup ļauj ļoti elastīgi un efektīvi iegūt datus no Excel izklājlapas.
Izmantojot VLookup formulu
VLookup programmā Excel ir četri parametri, saukti par argumentiem, kurus jūs aizpildāt kā daļu no funkcijas formulas. VLookup sintakse izskatās šādi:
= VLOOKUP (uzmeklēšanas_vērtība, tabulas_zīmējums, kol_indeksa_numurs, [diapazona_meklējums])
Argumenti ir:
- uzmeklēšanas_vērtība: šī ir vērtība, kuru meklējat izklājlapā. Ja jūs meklētu cilvēku skaitu direktorijā ar nosaukumu Laura, uzmeklēšanas vērtība tiktu ievadīta kā teksta virkne "Laura", ieskaitot pēdiņas. Skaitliskām vērtībām nav nepieciešamas pēdiņas.
- table_array: tas ir šūnu diapazons, kurā meklējat datus. Piemēram, ja cilvēku vārdi ir trīs kolonnās no B līdz D un ir 300 datu rindas, ievadiet diapazonu B1: D300, pieņemot, ka dati sākti pirmajā rindā.
- col_index_num: attiecas uz kolonnu tabulas masīvā, kurā atrodama uzmeklēšanas vērtība. Šajā piemērā D sleja skaitliski ir trešā kolonna, tāpēc indeksa numurs ir 3.
- [range_lookup]: šis izvēles parametrs atgriež aptuvenas atbilstības, ja diapazona uzmeklēšanas vērtība ir TRUE, un atgriež tikai precīzās atbilstības, ja diapazona uzmeklēšana ir FALSE. Izlaižot šo parametru, tiek pieņemta vērtība TRUE.
Šim piemēram VLookup Excel šūnā formula būtu:
= VLOOKUP ("Laura", B2: D300,3, FALSE)
Tādējādi tiek meklētas visas precīzās atbilstības cilvēkiem ar nosaukumu Laura.
Izmantojot VLOOKUP starp lapām
Datu meklēšana vienā lapā parasti nav īpaši sarežģīta, tāpēc VLookup var būt ierobežoti izmantots vienkāršās izklājlapās. Tomēr, ja jums ir vairāku lapu darbgrāmata, kas ietver daudz datu, ieteicams izveidot kopsavilkuma lapu, lai iegūtu datus no Excel darbgrāmatas.
Viss, kas nepieciešams, lai to paveiktu, ir otrajam argumentam pievienot lapu informāciju. Piemēram, sakiet, ka direktorijā esošie vārdi ir Sheet2. Pievienojiet mērķa lapas nosaukumu pirms šūnas atsauces tabulas masīvā, atdalot to ar izsaukuma zīmi. Tas liek VLookup formulai atsaukties uz šūnu diapazonu citā lapā. Piemēram, funkcijas formula tagad būtu:
= VLOOKUP ("Laura", 2. LAPA! B2: D300,3, FALSE)
Neatkarīgi no tā, kurā lapā ir VLookup formula, formula tagad atsaucas uz 2. lapas datiem.
Padoms
Varat arī veikt meklēšanu citās Excel darbgrāmatās, pirms lapas nosaukuma kvadrātiekavās pievienojot darbgrāmatas mapi un faila nosaukumu.