Kad jūs ievietot failus Excel (failu, piemēram, PDF failu, Word dokumentu vai e-pasta ziņu, jūs varat sapulces vai akciju vispusīgāku informācijas laikā piekļūt vieglāk, kad jūs nosūtīt izklājlapu uz co-worker. Kad šādā veidā pievienojiet objektu, varat pievienot visu esošā faila saturu, iekļaut klikšķināmu ikonu, kas ir saistīta ar failu, vai izveidot pavisam jaunu failu un pēc tam to iegult savā Excel darblapā.
Iemesli faila pievienošanai
Varat ievietot Word dokumentus Excel failos vai pievienot gandrīz jebkura veida multividi. Process ir vienkāršs, un tam ir vairāki mērķi. Daudzos gadījumos faila ievietošana ir ērts veids, kā apvienot attiecīgo informāciju vienā dokumentā.
Piemēram, jums var būt izklājlapa ar pārdošanas kontaktiem, bet jums ir arī Word dokuments ar plašām piezīmēm atsevišķiem atsevišķiem kontaktiem izklājlapā. Jums var būt arī PDF faili ar rēķiniem un līgumiem attiecībā uz dažiem kontaktiem. Tā vietā, lai izveidotu atsevišķu failu katram kontaktam vai mitinātu šo informāciju atsevišķi, ātrai piekļuvei varat pievienot pielikumu.
Vēl viens izplatīts iemesls ir piekļuve ārējiem dokumentiem un prezentācijas elementiem. Prezentēšanas laikā jūs varat ātri izgūt citus dokumentus un prezentācijas elementus. Šie ārējie elementi tiks atvērti, un jūs varat turpināt nevainojamu prezentācijas darbību.
Pielikumiem jābūt tajā pašā datorā
Varat iegult PowerPoint prezentāciju, lai pēc datu koplietošanas darbgrāmatā izietu no programmas Excel. Jūs varat arī ttach failus Excel ar citiem grafiku. Jāatzīmē, ka pielikumi tiks izgūti tikai tad, ja fails tiks mitināts tajā pašā datorā vai serverī, kas ir pieejams prezentācijas laikā.
Ja prezentācijas laikā izmantojat Excel lapu citā diskā, pārliecinieties, vai arī ārējie faili tiek mitināti diskā.
Pievienojiet esošu failu
Faktiskā faila pievienošana ir vienkārša. Noklikšķiniet izklājlapas šūnā, kur vēlaties ievietot objektu. Atlasiet cilni Ievietot . Noklikšķiniet uz Object grupā Text, lai atvērtu dialoglodziņu Object. Atlasiet cilni Izveidot no faila . Noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot un atrodiet failu, kuru vēlaties pievienot. Noklikšķiniet uz faila, lai to atlasītu, un noklikšķiniet uz pogas Ievietot .
Šajā brīdī fails ir gatavs, taču jums jānosaka, kā piekļūsit failam. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Saite uz failu, ja faila saturu vēlaties iegult darblapā. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Izveidot ikonu, lai ievietotu ikonu, kas novirza uz failu. Atlasiet Labi, lai pabeigtu procesu un pievienotu failu.
Izveidojiet un pievienojiet jaunu failu
Noklikšķiniet izklājlapas šūnā, kur vēlaties ievietot objektu. Atlasiet cilni Ievietot, pēc tam teksta grupā noklikšķiniet uz Object , lai atvērtu dialoglodziņu Object.
Noklikšķiniet uz cilnes Izveidot jaunu, lai atvērtu jaunu failu. Lodziņā Objekta tips izvēlieties pievienojamā objekta veidu . Atzīmējiet izvēles rūtiņu Izveidot ikonu, lai ievietotu ikonu, kas novirza uz failu. Noklikšķiniet uz Labi, lai pabeigtu un pievienotu ikonu dokumentam.
Atkarībā no atlasītā objekta veida tiek atvērts vai nu programmas logs, vai arī programmā Excel tiek parādīts rediģēšanas logs. Izveidojiet jauno failu, kuru vēlaties ievietot. Aizveriet jauno programmas logu vai noklikšķiniet atpakaļ uz Excel loga, lai pievienotu jauno failu.
Pirms Excel aizvēršanas saglabājiet izklājlapu . Jūsu izmaiņas netiks saglabātas neatgriezeniski, kamēr neatjaunināsiet dokumentu.