Ja biznesam ir nepieciešamas noteiktas prasmes vai aprīkojums, bet tas nespēj apmierināt šo vajadzību iekšēji, var tikt izsniegts piedāvājuma pieprasījums. RFP palīdz uzņēmumiem sazināties savā starpā un veicināt veselīgu konkurenci. Atkarībā no piedāvājumu skaita, ko uzņēmums vēlas saņemt, RFP var tikt nosūtīts dažiem uzņēmumiem vai arī tas ir pieejams sabiedrībai, lai jebkurš uzņēmums varētu solīt.
Priekšlikuma pieprasījums
Uzņēmumi un valsts aģentūras izsniedz priekšlikumu pieprasījumus, kad viņiem ir nepieciešami citu uzņēmumu pakalpojumi vai aprīkojums. Publicēti tirdzniecības žurnālos, laikrakstos vai tiešsaistes datubāzēs, RFP var nosūtīt arī tieši uzņēmumiem, konsultantiem vai bezpeļņas organizācijām, kuras uzskata par spējīgām nodrošināt īpašus pakalpojumus vai aprīkojumu, kas uzskaitīts, pamatojoties uz iepriekšējām darba attiecībām vai reputāciju nozarē.
RFP komponenti
Piedāvājuma pieprasījumā skaidri jānorāda nepieciešamais pakalpojums vai aprīkojums, piemēram, projekta pabeigšana vai noteikta materiāla vai aprīkojuma skaita izpilde. RFP jāietver projekta darbības joma, rezultāti, budžets un visi atskaites punkti un termiņi. Pieprasot materiālus vai aprīkojumu, RFP papildus kopējam gabalu skaitam jānorāda arī budžets un piegādes datums. RFP jāietver arī priekšlikumu iesniegšanas termiņš un tādu materiālu pieprasījums kā atsākšana, budžeta tāme vai piemēroto prasmju un kompetenču saraksts. Iekļaujiet biznesa kontaktinformāciju, ja pretendentiem rodas papildu jautājumi.
Solīšanas process
Solīšanas process sākas, kad RFP tiek nodots publiskai apskatei. Uzņēmumiem un būvuzņēmējiem, kuri ir ieinteresēti RFP izpildē, visa pieprasītā informācija jāiesniedz līdz noteiktajam termiņam. Pēc termiņa beigām priekšlikumus izskata, lai atrastu projektam vispiemērotāko kandidātu. Uzņēmums sazinās ar uzvarējušo pretendentu, lai sāktu darbu pie projekta.
Solīšanas saraksti
Uzņēmumi var izveidot izsoles sarakstus, kuros iekļauti neatkarīgi darbuzņēmēji un citi uzņēmumi ar prasmēm vai nozares pieredzi, kas vajadzīga, lai strādātu ar uzņēmuma projektiem. Uzņēmumi var pieņemt citu uzņēmumu vai personu pieprasījumus pievienoties solīšanas sarakstiem, vai arī uzņēmums var uzaicināt pievienoties citus. Lai uzturētu pārvaldāmu sarakstu, uzņēmumiem un darbuzņēmējiem, iespējams, nāksies ik pēc pāris gadiem pievienoties sarakstam, nosūtot jaunu pieprasījumu, vai arī viņiem būs jāatjaunina uzņēmuma profils, lai pamatotu vietu sarakstā.
Atbildēšana uz RFP
Atbildot uz RFP, pārliecinieties, ka atbildat uz visiem jautājumiem un pieprasītajiem materiāliem, piemēram, CV, atsauces, klientu atsauksmes, īpašo prasmju un pieredzes sarakstu, darbinieku skaitu un citus priekšmetus, lai pārliecinātos, ka esat kvalificēts cenu pārskatīšanai. Piemēram, ja RFP ir noteikts maksimālais lapu ierobežojums, ievērojiet šo ierobežojumu. Pārliecinieties, ka ievērojat visus RFP termiņus, jo lielākā daļa uzņēmumu nepieņems piedāvājumu, kas iesniegts pēc noteiktā termiņa. Sagatavojiet savu priekšlikumu profesionāli un lietojiet valodu, kas piemērota nozarei, kurā strādājat.