Pārdošana ar kredītu nozīmē, ka jums ir jāizseko atvērtie konti un klientu atlikumi. Reģistrējiet ienākošā klienta maksājumu galvenās grāmatas debitoru kontā, lai samazinātu konta nesamaksāto atlikumu. Kad saprotat abas grāmatvedības vienādojuma puses, varat precīzi ievietot darījumu un izvairīties no virsgrāmatas problēmas.
1
Norādiet, uz kuru rēķinu maksājums jāpiemēro. Pārliecinieties, ka maksājuma summa atbilst klienta saņemtajam rēķinam vai precīzi atspoguļo pārdošanas atlaidi.
2
Izveidojiet žurnāla ierakstu, lai atpazītu maksājumu no virsgrāmatas debitoru konta. Maksājums tiek ierakstīts kā kredīts debitoru kontā. Izveidojiet atbilstošu debetu naudas kontā par vienādu summu, lai atpazītu saņemto naudu kā maksājumu. Piemēram, maksājums par rēķinu 1 500 ASV dolāru apmērā tiks ieskaitīts virsgrāmatā kā 1500 ASV dolāru kredīts uz "Debitoru parādi" un 1500 ASV dolāru debets uz "Skaidrā nauda".
3
Nedaudz mainiet žurnāla ierakstu, ja klients izmanto naudas atlaidi. Piešķiriet visu rēķina summu debitoru parādu kontā kā kredītu, samazinot debitoru parādu. Faktisko saņemto summu ieskaitiet skaidras naudas kontā kā debetu, atspoguļojot bankā iemaksāto fizisko maksājumu. Pierakstiet starpību kā debetu pārdošanas atlaižu virsgrāmatas kontā. Piemēram, ja klients samaksāja rēķinu 1200 USD apmērā ar 5 procentu pārdošanas atlaidi, kredīts "Debitoru parādi" par 1200 ASV dolāriem. Lai līdzsvarotu ierakstu, debetējiet "Skaidrā nauda" par 1140 ASV dolāriem un debetējiet "Pārdošanas atlaides un pabalsti" par 60 ASV dolāriem.