Kā adresēt aploksni biznesa departamentam

Gandrīz ceturtdaļai visu pastu, kas tiek piegādāts caur Amerikas Savienoto Valstu pasta pakalpojumu (USPS), adresē ir kļūda, kas var apgrūtināt piegādi, izraisīt kavēšanos un izmaksāt pasta nodaļas laiku un naudu, norāda USPS.com PostalExplorer tiešsaistes rīks. Vēstuļu rakstītāji bieži pārprot pareizu adrešu rindu secību, ieskaitot USPS uzmanības līniju, kur jāraksta biznesa nodaļa. Padoms: Tas nav aploksnes apakšējā kreisajā stūrī.

Novietojiet adreses pareizā stāvoklī

Aploksnes augšējā kreisajā stūrī ierakstiet savu atgriešanās adresi: vārdu, uzņēmuma nosaukumu, adresi vai pasta kastīti, pilsētu, štatu un pasta indeksu. Tagad atrodiet aploksnes viduspunktu un pārvietojiet vienu atstarpi pa labi; šeit iet adresāta adreses pirmā rinda. Noteikti uzrakstiet adresi paralēli aploksnes garākajai pusei. Pirmo adreses rindu sauc par vārdu vai uzmanības līniju. Ja sūtāt to konkrētai nodaļai, nevis konkrētai personai, ievietojiet nodaļu pirmajā rindā. Jūs varat rakstīt "Uzmanību" vai tā saīsinājumu "ATTN", taču tas nav nepieciešams.

USPS automātiskās pasta lasīšanas iekārtas adreses lasa no apakšas uz augšu, sākot ar pilsētu, štatu un pasta indeksu. Pēc tam mašīnas meklē ielas adresi vai pasta kastes numuru, tad uzņēmuma nosaukumu un, visbeidzot, tā galīgo saņēmēju neatkarīgi no tā, vai tā ir persona vai nodaļa. Kad pasta ierēdņi mēdza kārtot pastu, nebija tik lielas nozīmes, ja apakšējā kreisajā stūrī rakstījāt “ATTN: M. Murdock”, bet šodien to darot, mašīnas tiek sajauktas vai arī viņi to neredz, jo tas ir ārā. to skenēšanas apgabalā.

Pareizas standarta adreses, ko viegli nolasīt automatizētās mašīnas, piemērs ir:

  1. Nosaukums vai nodaļa: TIRDZNIECĪBAS NODAĻA
  2. Uzņēmuma nosaukums: HOMETOWN CONFECTIONS INC
  3. Adrese: 6300 PARKS ST
  4. Pilsēta, pavalsts, pasta indekss: FREDERICK MD 21702

Rakstīšana personai, nodaļai vai abiem

Ja vēlaties uzrunāt kādu personu, dariet to departamenta vietā un pievienojiet personas nosaukumu, ja to zināt. Piemēram: MS ANNA DREW TIRDZNIECĪBAS DIREKTORS. Ja tas neietilpst vienā rindā, pārvietojiet nosaukumu uz otro rindu. Šajā gadījumā mārketinga nodaļas pievienošana ir lieka, tāpēc atstājiet to ārpusē. Ja nezināt personas nosaukumu, varat rakstīt MS ANNA DREW pirmajā rindā un TIRDZNIECĪBAS DEPARTAMENTU otrajā rindā, ja uzņēmums ir pietiekami liels, ka jūs nedomājat, ka vēstule nonāks adresāta rīcībā, nenosaucot nodaļu.

Izmantojiet visus lielos burtus un pilienu pieturzīmes

USPS automatizētās mašīnas var ātri un viegli lasīt, ja izmantojat VISU CAPS un vispār nav pieturzīmju. Tāpat kā lielākā daļa cilvēku, jūs, iespējams, esat apmācīts uzrakstīt adresi kā "Pilsēta, Štats (divas atstarpes) un pēc tam pasta indeksu". Tomēr pareizais veids, kā precīzi nolasīt mašīnu, ir "Pilsētas (viena atstarpe, bez komata) valsts (divas atstarpes) pasta indekss". Izmantojiet divu burtu saīsinājumu, ko USPS apzīmē katram štatam, kā parādīts jūsu vārdnīcā. Ņemiet vērā, ka tie atšķiras no tradicionālajiem valsts saīsinājumiem, kas joprojām tiek izmantoti avīžu rakstos un oficiālajos rakstos. Piemēram:

  • Raksti PA nevis Pa.
  • Rakstiet RI, nevis RI
  • Raksti ND nevis N. Daks.

Ievērojiet papildu noteikumus precīzai piegādei

USPS.com PostalExplorer sniedz papildu vadlīnijas, lai pārliecinātos, ka jūsu pasts nonāk tur, kur vēlaties:

  • Kreisajā pusē pamatojiet visas adreses rindas.
  • Izmantojiet vienkāršus fontus un vismaz 10 punktu tipu.
  • Noteikti iekļaujiet tādus virzienus kā Z, DA vai W. Tā pati adrese varētu būt gan ielas ziemeļu, gan dienvidu galā.

  • Pārliecinieties, vai adrese tiek pareizi parādīta caur aploksnes logiem vai etiķetēm.
  • Izmantojiet melnu tinti uz balta vai cita gaiša papīra. Nekad nelietojiet reverso druku kā baltu uz tumša papīra.
  • Ievietojiet apartamentu vai dzīvokļu numurus rindā virs ielas adreses, ja tas viss neietilps vienā rindā.