Trāpīgs, vienvārdīgs birokrātiskas organizācijas apraksts būtu “saspringts”. Šāda veida organizācijā visam ir noteikta politika un procedūras. Uzņēmuma ikdienas darbība tiek stingri kontrolēta, un pārmaiņas notiek lēni, ja tās vispār notiek.
Padoms
Birokrātiskās organizācijas ir formālas un ļoti organizētas, un katrai nodaļai ir organizatoriskās shēmas. Katrs darbinieks zina savu vietu un saprot savus pienākumus pret burtu. Ir lēmumu pieņemšanas protokols, un kontrole ir absolūta.
Birokrātiskās organizācijas struktūra
Parasti birokrātijā pastāv daudzi vadības līmeņi. Viss sākas no augšas - ar uzņēmuma prezidentu vai izpilddirektoru. Viņi atrodas organizācijas piramīdas virsotnē. Viceprezidenti ziņo izpilddirektoram; direktori ziņo viceprezidentiem; vadītāju ziņojums direktoriem; vadītāji ziņo vadītājiem; darbinieki ziņo uzraugiem. Šī struktūra būtībā ir piramīda, un, ejot lejā pa piramīdu, katrā līmenī ir arvien lielāks darbinieku skaits. Šai struktūrai ir izšķiroša nozīme birokrātiskas organizācijas darbībā.
Kas tur varu birokrātiskajā organizācijā?
Varu tur daži cilvēki. Parasti tie ir “c līmeņa” vadītāji, tostarp izpilddirektors, finanšu direktors, vadītājs un tā tālāk, kam seko augsta līmeņa vadība. Šie augsta ranga vadītāji kontrolē lēmumus par uzņēmuma mērķiem, neatkarīgi no tā, vai tie ir saistīti ar finanšu, ar cilvēkresursiem vai ar politiku.
Jebkurš konkrēta lēmuma virzīšana caur hierarhiju tiek virzīta uz augstākā līmeņa amatpersonām. Šis process birokrātijā var padarīt pārmaiņas un pārmaiņu ieviešanu lēnu, jo direktīvām un atsauksmēm par šīm direktīvām jāiet cauri visiem hierarhijas līmeņiem starp avotu un galamērķi.
Birokrātiskās organizācijas administrācija
Administratīvās politikas, procedūras un noteikumi valda visās birokrātiskajās organizācijās. Ikviens darbinieks ik pa brīdim faktiski veiks dažus administratīvos uzdevumus.
Izmantojot birokrātisko organizāciju, visa politika tiek rūpīgi izstrādāta un formulēta. Pēc tam tos rūpīgi izplata visā organizācijā, un tiek sagaidīts, ka visi tos ievēros. Būs biežas atsauces uz šīm procedūrām un politikām, un šīs politikas nosaka lielāko daļu darbinieku veikto uzdevumu. Parasti vadītāju uzdevums ir interpretēt šīs politikas saviem darbiniekiem.
Birokrātiskās organizācijas ir bezpersoniskas
Indivīda vērtība birokrātiskajā organizācijā ir piesaistīta tam, cik labi indivīds veic savus uzdevumus, un cik labi viņa ievēro uzņēmuma politiku. Individuālu lēmumu pieņemšana un radošums tiek kavēts par katru cenu. Pastāv stingri noteikumi, kas regulē visus birokrātiskās organizācijas darbības aspektus.
Šādās organizācijās parasti ir gandrīz visi amati. Paredzams, ka visi zinās, kas viņam jādara, un darīs to labi. Uzņēmuma struktūra veicina stingru formalitāti un tuvu militārai disciplīnai.
Birokrātiskās organizācijas ir visstingrākais pastāvošais organizācijas veids. Tie ir veidoti pēc idejas, ka uzņēmumam jādarbojas kā mašīnai ar labi ieeļļotiem zobratiem.