Tā kā programmatūra ir kļuvusi sarežģītāka, lietotājiem ir vairāk iespēju sajaukt saturu starp dažādām programmām. Piemēram, Excel izklājlapu programma tika izmantota tikai teksta un skaitļu apstrādei, taču tagad tā var attēlot grafikus, fotoattēlus, videoklipus un cita veida saturu. Iespējams, vēlēsities importēt PDF failu programmā Excel, taču process ne vienmēr ir vienkāršs. Šeit ir dažas stratēģijas satura pārvietošanai no PDF faila uz Excel izklājlapu.
PDF kopēšana kā attēls
Jūs nevarat tieši kopēt PDF failu programmā Excel, jo programmā Excel nav iebūvēta atbalsta PDF faila formātam. Tomēr programmā Excel varat parādīt PDF saturu kā attēlu. Lai to izdarītu, pārvietojieties PDF failā, līdz datora ekrānā parādās saturs, kuru vēlaties kopēt programmā Excel. Nospiediet datora tastatūras taustiņu Print Screen, lai kopētu attēlu starpliktuvē. Ja izmantojat Mac, to pašu ekrāna attēlu var uzņemt, nospiežot Command + Ctrl + Shift + 3 . Pārslēdzieties uz Excel, noklikšķiniet šūnā, kurā vēlaties parādīt saturu, un ielīmējiet attēlu izklājlapā. ( Lai ielīmētu attēlu, izmantojiet taustiņu kombināciju Ctrl + V ; ielīmēšanu varat atsaukt, izmantojot Ctrl + Z ).
Ja vēlaties iepriekš rediģēt attēlu, vienkāršākais variants ir ielīmēt attēlu attēlu rediģēšanas programmā, piemēram, Irfanview vai Paint, lai apgrieztu attēla apmales vai mainītu to citos veidos. Varat arī izmantot Word iespēju Screenshot , kas ir pieejama rīkjoslā Insert . Kad esat pabeidzis, vienkārši nokopējiet rediģēto attēlu un ielīmējiet to programmā Excel.
PDF teksta kopēšana
Ne visi PDF faili ļauj kopēt tekstu, taču daudzi to dara. Labākais veids, kā to uzzināt, ir vienkārši mēģināt nokopēt vajadzīgo tekstu un pārliecināties, vai tas darbojas. Nevis ielīmējiet vēlamo tekstu tieši programmā Excel, bet labāk to ielīmēt rediģēšanas programmā, piemēram, Notepad vai Word. Izmantojiet šīs programmas, lai pielāgotu teksta formatējumu un izskatu vai notīrītu kļūdainās rakstzīmes. Kad jums ir teksts tā, kā vēlaties, kopējiet un ielīmējiet izklājlapā.
Ja PDF tekstu nevar nokopēt, ņemiet vērā, ka varat to apstrādāt kā attēlu un tādā veidā ielīmēt to programmā Excel. Tekstu tomēr nevarēs rediģēt.
Tabulas kopēšana no PDF faila
Tabulāru datu pārsūtīšana no PDF uz izklājlapu ir visgrūtākais process, jo tabulas un teksta formatēšana PDF failā un galīgās informācijas parādīšanās programmā Excel var būt tik daudz mainīgo. Izmēģiniet šīs pieejas, lai uzzinātu, kura no tām darbojas vislabāk:
- Sāciet ar tiešu mēģinājumu kopēt un ielīmēt tāpat kā ar tekstu. Veiksmes gadījumā dati programmā Excel tiks sakārtoti glītās kolonnās un rindās tieši tā, kā jūs to cerējāt. Ielīmējot saturu, programmā Excel var atvērt nelielu nolaižamo izvēlni ar ielīmēšanas opcijām . Izmantojiet to, lai izmēģinātu dažādas iespējas, kā sasniegt vēlamos rezultātus.
- Varat arī kopēt un ielīmēt datu tabulu programmā Word vai citā tekstu apstrādes programmā. Pēc tam kopējiet / ielīmējiet tabulu no Word programmā Excel. Izmēģiniet vairākas šīs pieejas variācijas. Programma Word Paste Special ļauj ielīmēt datus vairākos dažādos formātos, piemēram, Neformatēts teksts vai HTML formāts . Katra opcija programmā Word un Excel tiks parādīta atšķirīgi, tāpēc izmantojiet to, kas dod vislabāko rezultātu.
Padoms
Pēc datu ielīmēšanas Word, tabulas komandu sarakstā tiek aktivizēta opcija Konvertēt tekstu tabulā . To varat izmantot, lai attīrītu savus datus.