Microsoft Office ir veidots tā, lai jūs varētu nemanāmi importēt datus no vienas Office programmas uz citu. Piemēram, jūs varat importēt Word dokumentu datus un pat veselus Word dokumentus pilnībā savās Excel izklājlapās. Ar dažiem klikšķiem jūs varat ievietot tekstu no produktu aprakstu kataloga Word savā Excel izklājlapās par cenām un pārdošanas apjomiem vai pacelt tabulas, kuras izveidojāt gada pārskatos vai darbinieku algu aptaujās, tieši pie lapas, tādējādi ietaupot no sākuma. Pēc datu importēšanas programmā Excel jūs pat varat veikt izmaiņas.
Vienas šūnas imports
1
Palaidiet programmu Microsoft Excel un atveriet Excel izklājlapu, kurā vēlaties importēt Word dokumentu datus.
2
Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot, pēc tam uz lentes noklikšķiniet uz pogas “Objekts”.
3
Logā Objekts noklikšķiniet uz cilnes “Izveidot no faila” un atrodiet importējamo Microsoft Word dokumentu.
4
Veiciet dubultklikšķi uz faila nosaukuma un noklikšķiniet uz “OK”, lai aizvērtu logu Object. Jūs atgriezīsities Excel izklājlapā, tajā iekļaujot Word dokumentu. Ņemiet vērā, ka šūnas tekstlodziņā zem lentes tiek parādīts = EMBED (“Document”, ””).
5
Veiciet dubultklikšķi jebkurā vietā Word dokumentā, lai to atvērtu, padarot to rediģējamu. Šeit varat veikt visas Word funkcijas, kaut arī joprojām esat programmā Excel, piemēram, mainot vai pārformatējot tekstu.
6
Noklikšķiniet uz cilnes Fails un atlasiet “Saglabāt kā”. Pārdēvējiet pašreizējo Excel izklājlapu, nevis saglabājiet to, lai jūsu neapvienotā versija būtu pieejama. Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.
Šūna pa šūnai
1
Startējiet programmu Microsoft Word un atveriet dokumentu ar datu tabulu, kuru importēt programmā Excel.
2
Noklikšķiniet uz mazās lūka atzīmes tabulas augšējā kreisajā stūrī, kas tabulu izceļ noklusējuma Word zilā krāsā, pēc tam nospiediet taustiņu "Ctrl-C", lai kopētu tabulu. Ja vēlaties, aizveriet vārdu.
3
Atveriet programmu Excel. Noklikšķiniet uz kursora režģa pirmajā šūnā un nospiediet taustiņus "Ctrl-V", lai ielīmētu Word tabulas saturu. Dati tiek eksportēti no Word uz Excel ar tādu pašu šūnu izkārtojumu. Piemēram, ja jūsu Word dati bija divu rindu tabula ar trim kolonnām, Excel izklājlapā tagad tiek rādītas divas rindas ar trim kolonnām.