E-pasta nosūtīšana var būt ātrākais veids, kā sekot pēc sanāksmes, intervijas vai pārdošanas, taču tas ne vienmēr ir visilgākais. Apsveriet iespēju izveidot pielāgotu korespondenci programmā Microsoft Word, kur varat noformēt korporatīvās piezīmju kartes - nav nepieciešami dārgi grafiskie dizaineri. Izmantojot Word piezīmju karšu veidnes, puse no jūsu darba jau ir paveikta. Ja iestatīšana nav iespējama, jūs varat brīvi noformēt kaut ko ar personisku pieskārienu, kas uz saņēmēja galda var sēdēt daudz ilgāk, nekā nepieciešams, lai izdzēstu e-pastu.
1
Palaidiet programmu Word, noklikšķiniet uz cilnes Fails un atlasiet Jauns. Noklikšķiniet uz pogas “Kartes”, pēc tam veiciet dubultklikšķi uz faila mapes ikonas “Piezīmju kartes”.
2
Ritiniet veidņu piedāvājumus. Word veidnes, iespējams, neatbilst tieši jūsu biznesam vai piezīmju kartes mērķim, taču katra no tām var būt pilnībā pielāgota. Lai ietaupītu iestatīšanas laiku, izvēlieties karti, kas ir vistuvāk jūsu mērķiem, un noklikšķiniet uz pogas Lejupielādēt. Pēc dažiem mirkļiem piezīmju kartes veidne tiek atvērta jaunā logā.
3
Noklikšķiniet uz attēla uz kartes vāka. Nospiediet taustiņu “Dzēst”, pēc tam noklikšķiniet uz cilnes “Ievietot”. Lai pievienotu pielāgotu attēlu, piemēram, visu darbinieku pulcēšanos svētku kartītes vākam, noklikšķiniet uz pogas “Attēls”, dodieties uz attēlu un veiciet dubultklikšķi uz tā. Tas ir arī veids, kā jūs pievienojat sava uzņēmuma logotipu, piemēram, kartes iekšpusē. Lai pievienotu attēlus no Word klipkopu kolekcijas, lai tie atbilstu kartes tēmai, noklikšķiniet uz pogas “Clip Art”. Meklēšanas lodziņā ierakstiet vārdu, ritiniet rezultātus un noklikšķiniet uz attēla vai attēliem, ko pievienot kartei.
4
Iezīmējiet viettura tekstu kartes priekšpusē. Ievadiet savu tekstu, piemēram, “Sveicieni no” un uzņēmuma nosaukumu. Atkārtojiet to kartes iekšpusē esošajam tekstam, kur, iespējams, vēlēsities ierakstīt svētku ziņojumu, dzimšanas dienas piezīmi vai korporatīvo paziņojumu. Lai kartei pievienotu papildu tekstu, cilnē “Ievietot” noklikšķiniet uz pogas “Zīmēt tekstlodziņu”. Velciet peli, lai izveidotu tekstlodziņu, pēc tam ierakstiet tā iekšpusē.
5
Pārbaudiet kartes aizmuguri. Dažām veidnēm apakšpusē ir personalizācijas apgabals, kurā varat ierakstīt “Šo karti izgatavoja” un uzņēmuma nosaukumu, kā arī adresi, vietni, tālruņa numuru un citu kontaktinformāciju. Ja tā nav, varat to pievienot, ievietojot tekstlodziņu, kā aprakstīts iepriekš.
6
Noklikšķiniet uz cilnes Fails un atlasiet Saglabāt kā. Ierakstiet kartes faila nosaukumu, atrodiet vietu datorā, kur vēlaties to saglabāt, un noklikšķiniet uz pogas “Saglabāt”.