Microsoft Excel var piedāvāt uzdevumus, kas, šķiet, ir vientuļam lietotājam - izklājlapu izveide, rēķinu noformēšana, aprēķinu veikšana. Bet jums var šķist, ka programma Excel ir ideāls veids, kā sadarboties ar citiem, plānojot projektu, sekojot līdzi svarīgām biznesa funkcijām jebkurā laika posmā un nākotnes plānu izstrādei. Programma Excel ļauj sākt darbu, piedāvājot dažādas veidnes, kuras varat pielāgot, lai tās atbilstu projekta vajadzībām, tāpēc jums pat nevajadzēs sākt no nulles. Uzziniet, kā jūsu projekti veidojas, izmantojot Microsoft Excel.
1
Palaidiet programmu Microsoft Excel, noklikšķiniet uz cilnes Fails un atlasiet Jauns. Ekrānā Pieejamās veidnes noklikšķiniet uz pogas "Grafiki".
2
Veiciet dubultklikšķi uz faila mapes “Biznesa grafiki” vai “Laika līnijas” un pārskatiet pieejamās Excel veidnes. Izvēlieties tādu, kas vislabāk atbilst jūsu biznesam, taču ņemiet vērā, ka varēsiet pilnībā pielāgot tekstu, pasākumu izvietojumu un citas projekta daļas. Pēc dubultklikšķa uz grafika veidnes tā tiek atvērta Excel izklājlapas logā.
3
Pārbaudiet, vai nav neviena nevēlama veidnes elementa, piemēram, piezīmju kastes, grafikas vai laika skalas daļas, kas nav nepieciešamas jūsu projektam. Noklikšķiniet uz katra un nospiediet taustiņu “Dzēst”, lai tos noņemtu.
4
Noklikšķiniet grafika pirmajā lodziņā vai apgabalā un ierakstiet projekta pirmo daļu vai vietu, kur jūs pašlaik atrodaties projekta procesā, piemēram, “Sākuma sapulce”.
5
Pārejiet uz nākamo grafika sadaļu un ierakstiet nākamo atskaites punktu vai uzdevumu. Šeit varat ierakstīt arī darbinieka vārdu, kas saistīts ar šo projekta daļu, un visas piezīmes, piemēram, “80 procenti pabeigti” vai “Klients piezvanījis, 2012.08.01.”
6
Turpiniet aizpildīt projekta galvenos punktus līdz paredzētajam beigu punktam. Ja vēlaties, parādiet, ka projekta punkti ir pabeigti, noklikšķinot uz šūnas vai lodziņa projekta laika skalā un pēc tam noklikšķinot uz ikonas “Aizpildīt krāsu” cilnes “Mājas” lentē. Ikona, kas izskatās kā krāsas krāsas kārba, piedāvā dažādu krāsu kvadrātus. Noklikšķiniet uz viena no kvadrātiem, lai grafikā norādītu noteiktus laikus, piemēram, zaļa - pabeigtām projekta daļām un sarkana - nokavētiem vai novēlotiem projektiem.
7
Pārbaudiet, vai veidnē nav viettura nosaukuma. Šajās šūnās iezīmējiet un aizstājiet pats savu tekstu, ja vēlaties, norādot datumu un projekta vadītāja vārdu.
8
Noklikšķiniet uz cilnes Fails un atlasiet Saglabāt kā. Var būt noderīgi failu nosaukt arī ar datumu, tāpēc jūs zināt, ka tas ir projekta sākumpunkts. Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt. Visā projekta darbības laikā varat atkārtoti atvērt failu un atzīmēt dažus objektus pabeigtus vai novēlotus, vai pat pievienot projekta daļas, pēc tam failu atkārtoti saglabāt ar jaunu datumu. Tas dod jums tūlītēju acu uzmetiena un versijas skatījumu uz projektu visos tā posmos.