Datori ir kļuvuši par būtiskiem biznesa rīkiem. Tie tiek izmantoti visos uzņēmuma darbības aspektos, ieskaitot produktu radīšanu, mārketingu, grāmatvedību un administrēšanu. Ir ļoti svarīgi, lai uzņēmumu īpašnieki veltītu laiku savai organizācijai piemērotu datoru, programmatūras un perifērijas ierīču izvēlei. Ņemot vērā mūsdienu tehnoloģiju daudzveidību, sākot no viedtālruņiem un planšetdatoriem līdz lielām galddatoru sistēmām, vislabākās tehnoloģijas izvēle jūsu biznesam var būt biedējoša.
Biznesa datoru funkcijas
Lielākā daļa biznesa procesu tagad ir saistīti ar datoru izmantošanu. Šeit ir daži no tiem:
- Komunikācijas: Uzņēmumi izmanto datorus gan iekšējai, gan ārējai saziņai, izmantojot e-pastu, kurjeru sistēmas, konferences un tekstu apstrādi.
- Pētījums: Uzņēmumi var izmantot datorus, lai izpētītu nozares tendences, patentus, preču zīmes, potenciālos klientus un konkurentus, izmantojot meklētājprogrammas un patentētas datu bāzes.
- Plašsaziņas līdzekļu ražošana: datorus tagad izmanto dažādu veidu multivides, tostarp grafikas, video un audio, ražošanai.
- Datu izsekošana un glabāšana: Lai arī papīra faili, kas satur drukātus dokumentus, joprojām tiek izmantoti, organizācijas arī glabā un pārvalda savus datus, izmantojot programmatūru un mākoni.
- Produktu izstrāde: izstrādātāji izmanto datorus jaunu produktu un pakalpojumu radīšanai.
- Cilvēkresursi: iekšējie HR procesi un algas sistēmas tiek pārvaldītas, izmantojot programmatūru un tiešsaistes pakalpojumus.
Portatīvo datoru un darbvirsmu izmantošana
Uzņēmumu īpašniekiem, kuri apsver datoru iegādi, ir jāpieņem daudz lēmumu, tostarp datoru veidi, kurus viņi vēlas izmantot savos birojos: klēpjdatori vai galddatori. Klēpjdatoru popularitāte pēdējās desmitgades laikā ir pieaugusi, jo to uzticamība, jauda un veiktspēja ir palielinājusies, pat ja to pārnesamība ir uzlabojusies. Tomēr daži eksperti uzskata, ka galddatori joprojām ir laba izvēle daudziem uzņēmumiem. Šeit jāņem vērā daži faktori:
Pirkšanas un remonta izmaksas: Galddatori bieži ir pieejamāki, salīdzinot ar klēpjdatoriem, kuriem ir līdzīgs apstrādes ātrums un iespējas. Turklāt galddatoru labošana var būt lētāka, jo to iekšējie komponenti parasti ir pieejamāki.
Izmērs un ergonomika: Galda un klēpjdatori ir pieejami dažādos izmēros. Ja jūsu birojā vieta ir par augstāko cenu, veltiet laiku, lai salīdzinātu pieejamo mašīnu lielumu un formu. Ergonomika ir arī faktors: ja jūsu darbinieki daudz laika pavadīs pie rakstāmgalda, ir svarīgi izvēlēties sistēmu, kas veicina veselīgu ķermeņa novietošanu.
Dažos gadījumos klēpjdatori var radīt lielākas ergonomiskas problēmas, lai gan tos var pārvarēt, iegādājoties perifērijas ierīces, piemēram, atsevišķu monitoru un piederumus. Tas jo īpaši attiecas uz sistēmas tastatūrām, jo klēpjdatori ir veidoti ar tastatūrām, kas ir plakanākas nekā tām, kurām ir galddatori.
Pārnesamība: kur strādā jūsu darbinieki? Ja jūs sagaidāt, ka jūsu komanda lielāko daļu laika atradīsies pie sava rakstāmgalda, galddatoriem var būt vislielākā jēga. Ja jūsu komanda ir daudz ceļā, klēpjdatori ir labāka izvēle. Dažos gadījumos vislabākā iespēja var būt dažādu mašīnu iegāde: klēpjdatori tirdzniecības un reklāmas komandām un galddatori administratīvajam personālam. Paturiet prātā, ka klēpjdatora vieglā pārnesamība rada vairāk drošības problēmu nekā lielākie galddatori.
Ierīces īpašumtiesību priekšrocības
Lai samazinātu izmaksas, dažiem uzņēmumiem tagad ir BYOD (Bring Your Own Device) politika. Darbinieki tiek aicināti ņemt darbā savus klēpjdatorus vai arī izmantot savu ierīci, ja viņi strādā mājās. Šādas sistēmas priekšrocības, īpaši jaunizveidotiem uzņēmumiem, ietver samazinātus izdevumus uzņēmuma īpašniekam, kā arī ļauj darbiniekiem izmantot mašīnu, ar kuru viņiem ir ērtāk strādāt.
Tomēr šai politikai ir savas problēmas: ne visi darbinieki var atļauties iegādāties vai uzturēt vēlu modeļa klēpjdatorus vai mašīnas, kurām ir pietiekami daudz jaudas, lai palaistu biznesa programmatūru. Turklāt pastāv nopietnas bažas par drošību: uzņēmuma sistēmas var būt neaizsargātas pret uzlaušanu, izmantojot darbinieka datoru, it īpaši, ja darbinieks kļūst vaļīgs pārlūkošanas paradumos, sociālo mediju lietotņu lietošanā vai drošības programmatūras atjaunināšanā.