Uzmanīgi sekojot sava uzņēmuma darbības izmaksām, varat palīdzēt pieņemt lēmumus, piemēram, kad pārrunāt līgumus, paplašināties uz citiem tirgiem un paaugstināt vai pazemināt cenas. Izmaksu budžetos ir detalizēti aprakstīti izdevumi, kas saistīti ar jūsu uzņēmuma darbību, projekta vadīšanu vai produkta izstrādi. Tajā ir norādīta naudas summa, kuru paredzēts izmaksāt par noteiktu periodu, un tajā ietilpst tādi elementi kā darbaspēks un komunālās izmaksas.
Apraksts
Budžets ir grāmatvedības vai finanšu plāns nākamajam periodam, kas var būt mēnesis, ceturksnis, gads vai pat projekta ilgums. Izmaksu budžets ir finanšu plāns par jūsu uzņēmuma noteiktajiem izdevumiem nākamajam periodam. Jūs varat izveidot budžetu dažādām izmaksām, piemēram, projekta izmaksām vai produkta izstrādes izmaksām. Piemēram, projekta izmaksu budžetā tiks iekļauti visi projekta īstenošanai nepieciešamie izdevumi, ieskaitot dalībnieku algas un projekta piegādes, savukārt ražošanas izmaksu budžets varētu ietvert izejvielas un pieskaitāmās izmaksas. Vairumā gadījumu jūs izveidojat izmaksu budžetu izdevumiem, kas ir svarīgi jūsu darbībai.
Mērķis
Izmaksas vai izdevumi ir jūsu biznesa elementi, kas samazina jūsu peļņu, taču šīs izmaksas ļauj jums sniegt pakalpojumus vai izgatavot preces. Svarīgākā lieta, kas jāņem vērā, ir izmaksu veids un līmenis, kas jums būtu jāmaksā. Budžeta plānošanas process ļauj identificēt un precizēt savus izdevumus. Tas liek domāt par veidiem, kā kontrolēt šos izdevumus un noteikt izdevumus, kas jums jānosaka par prioritāti, lai sasniegtu savus mērķus. Tas palīdz jums noteikt, kādas ir jūsu darba izmaksas un kādi ir ierobežojumi, lai jūs varētu izstrādāt reālistiskus plānus. Izmaksu budžets arī palīdz izvairīties no izšķērdēšanas, jo jūs varat redzēt, kur tērējat savu naudu.
Veiktspējas mērīšanas rīks
Izmantojot izmaksu budžetu, jūs aprēķināsiet un iepriekš izlemsit izmaksas, kuras iegūsit nākamā gada vai ceturkšņa laikā. Kad periods beidzas, jums jāsalīdzina faktiskās izmaksas ar budžetā paredzētajām izmaksām. Jebkuras atšķirības starp tām parādīs, vai esat iztērējis vairāk vai mazāk par budžetā paredzēto summu. Pēc tam jums jāpaskaidro šīs atšķirības. Piemēram, enerģijas izmaksām varat tērēt vairāk, nekā esat plānojis, ja pēc budžeta sagatavošanas gāzes cenas pieaugs. Izmantojot šīs atšķirības un pieejamos paskaidrojumus, varat novērtēt, vai jūsu bizness darbojas efektīvi un kur jums jāsamazina izdevumi.
Budžeta iestatīšana
Lai iestatītu budžetu, vispirms ir jāidentificē izmaksas. Jūsu bankas izraksts ir laba vieta, kur sākt, jo jūs varat redzēt tieši to, ko jūs katru mēnesi izmaksājāt. Piemēram, ja jūs vadāt restorānu, no bankas izrakstiem varat iegūt summas tādām lietām kā algas, pārtikas preces, īre un pieskaitāmās izmaksas, piemēram, elektrība, tālrunis un ūdens. Pēc tam jūs novērtēsiet šīs izmaksas nākamajam periodam, apvienojot informāciju no bankas izrakstiem ar norēķinu izrakstiem. Piemēram, nosakot elektrības pieskaitāmo izmaksu budžetu, analizējiet iepriekšējos rēķinus un novērtējiet katra mēneša patērētās vienības. Apsveriet arī paredzamās likmes izmaiņas par vienību. Pamatojoties uz to, iegūstiet vidējo iztērēto summu un attieciniet šos izdevumus uz katru mēnesi visā periodā, lai iestatītu savu budžetu.