Kā plānot lentes griešanas ceremoniju mazajam biznesam

Neaizmirstiet par milzu šķērēm

Lentu griešanas ceremonijas nedaudz atgādina kāzas. Neatkarīgi no tā, kā jūs cenšaties, pēdējā brīdī vienmēr notiek kaut kas tāds, kas plānotājus ieslīgst sajūsmā. Kāds aizmirsa nosūtīt kaudzi ielūgumu. Skrejlapas par pasākumu paziņoja ceturtdien, bet norādīja nepareizu datumu.

Ēdinātājs ierodas vēlu, un garneles joprojām ir sasalušas. Lentes spraudeņiem, tāpat kā kāzām, ir noteikts laiks, lai būtu "Ta Da!" brīdi. Rūpējieties par svarīgo informāciju, lai pārliecinātos, ka jūsu "Ta Da!" brīdis ir laimīgs.

Kad notiks lentes griešanas ceremonija

Ne katrs gadījums ir piemērots lentes griešanas ceremonijai. Jums ir nepieciešams kaut kas jauns un LIELS, lai parādītu: pilnīgi jauns bizness, jauni rakšanas darbi, liels pārveidojums, lai pielāgotos izaugsmei, vai piemērs jaunajiem piedāvātajiem pakalpojumiem. Kad jūs vēlaties pievērst uzmanību lielā mērā, lentes griešanas ceremonija rada lielu šļakatām, neizmantojot milzīgu naudas summu.

Izvēlieties datumu un laiku

Dodiet sev mēnesi laika, lai plānotu ceremoniju un iekļūtu to cilvēku kalendāros, kurus vēlaties apmeklēt. Ja jūsu jaunā telpa joprojām tiek pabeigta, pirms plānojat lentes griešanu, pagaidiet, līdz esat pārliecināts, kad jaunā telpa patiešām būs pabeigta. Neuztveriet darbuzņēmēja vārdu. Daudzas lietas ir ārpus viņa kontroles, ieskaitot to, kad viņa pārdevēji faktiski piegādās.

Pirms datuma pabeigšanas sazinieties ar savu Tirdzniecības kameru un visām amatpersonām, kuras vēlaties apmeklēt . Viņu apmeklēšana padara jūsu biznesu un jūsu ziņas svarīgākas. Pārliecinieties, ka tajā dienā pilsētā nekas cits nenotiek, jo tas var novilkt dalībniekus prom no jūsu pasākuma vai arī tas var aizņemt visas autostāvvietas, lai cilvēki nevarētu nokļūt jūsu pasākumā.

Pajautājiet Tirdzniecības kamerai, kurā laikā viņi iesaka. Neturiet ceremoniju pārāk vēlu dienā, kad saulriets apgrūtinās labu fotogrāfiju uzņemšanu. Stundu pirms pusdienlaika vai stundu pēc pusdienlaika ļaus cilvēkiem ieturēt garākas pusdienas. 15:00 daudzi biznesa ļaudis varēs atrauties, apmeklēt jūsu ceremoniju un arī mēģināt agri atgriezties mājās.

Izplatiet vārdu

Izveidojiet sarakstu ar visiem, kurus vēlaties apmeklēt. Zvaniet mēram, apgabala komisāriem un citiem augstiem cilvēkiem, lai viņi iekļūtu viņu kalendāros, un dariet viņiem zināmu, ka viņi gaida oficiālu ielūgumu. Sūtiet e-pastus viņiem, kā arī draugiem un tuviem biznesa partneriem. Lieciet viņiem izplatīt arī šo vārdu.

Zvaniet vietējiem plašsaziņas līdzekļiem ar savu informāciju un lūdziet viņiem atspoguļot jūsu ceremoniju. Pēc tam e-pastos atkārtojiet informāciju.

Publicējiet notikumu sociālajos tīklos un, notikumam tuvojoties, turpiniet atjaunināt lapu. Mainiet savas ziņas, lai padarītu tās interesantas un lai cilvēki atgrieztos. Paziņojiet par savu sociālo mediju klātbūtni sava uzņēmuma biļetenā un e-pastos.

Atrodiet lielās šķēres

Bez jokiem! Pajautājiet savai kamerai, vai viņiem ir svinīgās lielās šķēres un kāda milzu lente. Daudzām kamerām tādas ir pa rokai, un tās aizvedīs uz pasākumiem, piemēram, lentu izciršanu un pamatlaukuma ceremonijām. Ja jūsu kamerā nav lielu šķēru un milzu lentes, sazinieties ar vietējiem un tiešsaistes viesību piegādes veikaliem.

Protams, citas šķēres sagriezīs lenti tikai lieliski, bet nevienā citā šķērē nav teikts "LIELAS ZIŅAS!" tādās fotogrāfijās kā milzu svinīgās šķēres, kas sagriež gaišu, platu lenti. Ja jums tie būs jāpērk pašiem, jūs atgriezīsit viņu vērtību un vēl vairāk nemateriālā vērtībā, kad nākamajos gados aizdosit šķēres citiem.

Sagatavojiet ielūgumus un skrejlapas

Ielūgumiem un skrejlapām jums būs nepieciešama šāda informācija:

  • KAS : Jūsu uzņēmuma nosaukums

  • KAS / KĀPĒC : mūsu _ ___ lentes griešanas ceremonija (jauna ēka, jauna atrašanās vieta utt.)

  • KAD : nedēļas diena, datums un laiks (ti, ceturtdiena, 20. jūlijs, 19. jūlijs)

  • KUR : Adrese pasākumam

  • Atbildes ziņojums : tālruņa numurs (un vārds, ja nepieciešams, ti, "Zvani Marioni pa tālruni (xxx) xxx-xxxx ext. X")

  • Tiks pasniegti atspirdzinājumi

Cilvēki, kuri gatavojas nākt uz žoga vai kuriem vienlaikus ir vairāki ielūgumi, bieži nāks pie jūsu - ja jūs pasniedzat ēdienu. Ja jūs organizējat pasākumu, uzaicinājumā atzīmējiet kaut ko tādu, kas norāda, ka tiks pasniegts ēdiens, kas ir labāks par kartupeļu čipsiem un punčiem. Piemēram, jūs varat rakstīt: "Tiks pasniegti dažādi Le Chef uzkodas."

Sūtīt ielūgumus, izvietot skrejlapas

Jautājiet vietējām tipogrāfijām pēc idejām un lūdziet piedāvājumus ielūgumiem un skrejlapām, kuras ievietosit pa pilsētu. Iespieddarbnīcām jāspēj parādīt iepriekš paveikto piemērus. Nekopējiet kāda cita precīzi; tā vietā lūdziet viņu zināšanas formulējuma un krāsu maiņā. Vai arī noformējiet to pats, uzrakstiet visu eksemplāru un salīdziniet tipogrāfijas piedāvājumus un datumus, kad viņi tos var jums sagatavot.

Jā, jūs varat saņemt drukāšanu lētāk tiešsaistē vai lielā biroja preču veikalā. Bet, atbalstot vietējos pārdevējus, viņi nākotnē jūs atbalstīs un klientus vērsīs pie jums.

Iekļaujiet aploksnēs atgriešanās adresi, lai uzzinātu, vai tāda netiek piegādāta. Ievietojiet skrejlapas pa pilsētu, atlaidiet medijus un lūdziet darbiniekus / draugus tos izplatīt.

Plānojiet ceremoniju

Izveidojiet kontrolsarakstu par to, ko vēlaties notikt savā ceremonijā:

  • Emcee / Host - Kāds no jūsu uzņēmuma vai pilsētas "slavenība"? Emcee iepazīstina ar skaļruņiem un uztur notikumu kustību

  • Runātāji - kas runās par jūsu jaunumiem, sniegs īsu kopsavilkumu un pateicības? Maksimums 2 runātāji, katrs 2-3 minūtes

  • Lentes griezējs / turētāji - jābūt īpašniekiem, partneriem utt., Kurus papildina tirdzniecības kameras augstie un citi VIP, iespējams, ģimenes locekļi

  • Izklaide / demonstrācija / ceļveži - mūzika, burvju mākslinieks, jauna produkta demonstrācija? Katrā telpā izvietoti cilvēki, lai izskaidrotu, kas jauns?
  • Ēdiens - izvēlieties un rezervējiet ēdināšanas vietu. Pārtikai jābūt vienkāršai un viegli ēdamai.

  • Fotogrāfs - nolīgt savu fotogrāfu, lai jūs nebūtu atkarīgs no plašsaziņas līdzekļiem.

Ļaujiet plānotajiem runātājiem uzstāties pirms lentes pārgriešanas, jo pūlis parasti izšķīst uzreiz pēc tam. Arī iepriekšēja plānošana mazina neskaidrības pasākumā. Plānojiet, ka visa pasākuma ilgums ir no vienas līdz divām stundām.

Sūtiet atgādinājuma e-pastus nedēļu pirms ceremonijas. Pēc tam dienu iepriekš sazinieties ar palātu un vietējiem plašsaziņas līdzekļiem, lai pārliecinātos, ka kāds to apmeklēs.