Mūsdienu konkurētspējīgā darba vidē darba devējiem ir daudz kvalificētu kandidātu, no kuriem izvēlēties. Kaut arī pieņemšanas laikā potenciālo darbinieku skaits samazinās, daudzi uzņēmumi iziet pārbaudes procesu, kas ietver pretendenta iepriekšējās izcelsmes un kvalifikācijas izpēti pirms viņas nodarbināšanas uzņēmumā. Lai gan pārbaudes process var būt labs veids, kā nodrošināt, lai darbinieks būtu stabila darba atbilstība, uzņēmumiem, rīkojoties ar potenciāli konfidenciālu informāciju, būtu jāievēro darbinieku pārbaudes politika.
Pārbaudes process
Kad jūs vēlaties pieņemt darbā jaunus darbiniekus, ir izplatīta prakse zvanīt uz atsaucēm un apstiprināt iepriekšējos darba devējus. Darbinieka pārbaude iedziļinās pretendenta fonā. Pārbaudes nozīme gadu gaitā nav tik daudz mainījusies, taču jums kā uzņēmuma īpašniekam ir svarīgi saprast visu procesu. Tas var ietvert meklētāja iepriekšējās pārliecības vai ieslodzījuma laika meklēšanu, kredītreferenču pārbaudi, profesionālo licenču un sertifikātu pārbaudi un darba vēstures izsekošanu. Profesionālu izmeklēšanas aģentūru uzdevums ir nolīgt veikt šīs pārbaudes un pārbaudīt darba meklētāja fona. Kad jūs veterinārārstu kandidātam,jūs meklējat potenciālos sarkanos karodziņus, kas varētu noteikt, vai šī persona kļūs par uzticamu un efektīvu darbinieku vai izrādīsies neuzticama un neefektīva, veicot parastos darba pienākumus. Tāpēc pārbaudošā nozīme nav tikai netīrumu izrakšana potenciālajam darba ņēmējam, tā ir jūsu darba vietas aizsardzība no darbiniekiem, kas jūsu biznesam neradīs pievienoto vērtību.
Veicot fona pārbaudi
Saskaņā ar parasto darbinieku pārbaudes politiku jums jāpārliecinās, ka process sākas tikai pēc tam, kad kandidāts ir izgājis sākotnējo interviju kopu. Pārāk agra fona pārbaudes veikšana var būt resursu un naudas izšķiešana, savukārt pārbaude par vēlu var nozīmēt, ka jūsu uzņēmumam būs jāatrod aizstājējs, ja rodas problēma ar darbinieka izcelsmi. Pirms pārbaudes procesa sākšanas jūsu potenciālajam darbiniekam ir jāparaksta piekrišanas veidlapa, kurā viņa piešķir uzņēmumam atļauju izmeklēt savu izcelsmi.
Izpratne par privātuma jautājumiem
Ir svarīgi arī izprast privātuma nozīmi, jo tā attiecas uz jūsu darbinieku pārbaudes politiku. Tas ir tāpēc, ka problēmas var rasties, ja jūsu pieprasījums pēc kandidāta informācijas pārkāpj likumu vai ja tas pārkāpj šīs personas tiesības uz privātumu. Pārbaudot darbinieku, federālie likumi aizliedz pieprasīt noteikta veida ierakstus. Faktiski Amerikas likums par invalīdiem neļauj jūsu biznesam iegūt medicīniskos dokumentus, lai gan jums ir atļauts jautāt pretendentiem, vai viņi fiziski spēj veikt noteiktus darba pienākumus. Lai arī jūsu bizness var veikt potenciālā darbinieka kredīta pārbaudi, jūs nevarat atlaist pretendentus no atlīdzības tikai tāpēc, ka viņu reģistrā ir bankrots.Tāpēc pirms pārbaudes procesa uzsākšanas jums ir tik svarīgi izprast visas federālās vadlīnijas attiecībā uz privātumu. Ja jūs nolemjat algot ārēju aģentūru, kas nodarbojas ar darbinieku pārbaudi, pārliecinieties, ka cieši sadarbojaties ar šo aģentūru, lai pārliecinātos, ka jūs ievērojat visus privātuma likumus. Tas novērsīs nopietnas problēmas ceļā, it īpaši, ja kandidāts, kuru jūs nenomājāt, iesniedz pretenziju pret jūsu uzņēmumu par privātumu.
Labākā pārbaudes prakse
Kaut arī pārbaudes nozīme katrā uzņēmumā var nedaudz atšķirties, veicot potenciālā darbinieka fona pārbaudi, jāievēro dažas labākās prakses. Pirmkārt, pārliecinieties, vai pārbaudes process visiem pretendentiem ir skaidrs, kodolīgs un standarts. Tas nozīmē, ka ikvienai personai, kuru jūs domājat par šo amatu, būtu jāveic tā pati fona pārbaude. Otrkārt, pirms fona pārbaudes sākuma pārliecinieties, ka piekrišanas veidlapas ir viegli saprotamas un parakstāmas. Visbeidzot, jums jāizvairās pieprasīt personisku vai papildu informāciju, kas neattiecas uz šo darbu.