Microsoft Excel izklājlapā vienā šūnā var būt formulas, kuru aprēķināšanai nepieciešama informācija citā šūnā. Šīs attiecības sauc par atsaucēm. Kad šūna atsaucas uz sevi vai citu šūnu, kas atsaucas uz sākotnējo šūnu, formulas nevar pabeigt, jo tām nepieciešams rezultāts, kas ir atkarīgs no sākotnējās šūnas. Šo notikumu sauc par apļveida atsauci, un, ja jums ir liela izklājlapa ar tūkstošiem formulu, viena apļveida atsauce var izraisīt visas lapas nepareizu aprēķināšanu.
Izpratne par Excel atsaucēm
Kad izmantojat Microsoft Excel, parasti šūnā ir formula, kas atsaucas uz citu šūnu, lai šīs šūnas datus izmantotu aprēķinos. Parasti uz šūnu atsaucas, izmantojot rindas burtu un kolonnas numuru, piemēram, A5 vai B10.
Kad dati šūnā, uz kuru tiek atsaukts, tiek atjaunināti, tiks atjauninātas arī formulas, kas uz tām atsaucas. Sarežģītā izklājlapā nav nekas neparasts, ja tām ir vairāki slāņu slāņi, un vienas formulas aprēķinu rezultāti tiek ievadīti citā.
Novērst apļveida norādi programmā Excel
Ja formula tieši atsaucas uz savu šūnu vai, izmantojot virkni atsauces uz citām šūnām, tā galu galā atsaucas uz savu šūnu, no Excel saņemsit apļveida atsauces brīdinājumu. Tas ir tāpēc, ka formulu nevar aprēķināt parastajā veidā, jo, to atjauninot, tā var ietekmēt tās vērtību.
Bieži vien tas ir kļūdas vai loģiskas kļūdas pazīme, un jūs vēlaties atrast un izveidot apļveida atsauci.
Atveriet izklājlapu
Atveriet Microsoft Excel izklājlapu, kurā ir jūsu apkārtraksts.
Izmantojiet izvēlni Formulas
Excel loga augšdaļā esošajā lentes izvēlnē noklikšķiniet uz cilnes "Formulas". Noklikšķiniet uz mazās bultiņas blakus pogai "Kļūdu pārbaude" šajā apgabalā. Pārvietojiet peli virs “Circular References”, un parādīsies pēdējā ievadītā apļveida atsauce. Noklikšķiniet uz šīs atsauces, lai pārietu uz šo izklājlapas šūnu.
Meklējiet apļveida atsauci
Pārbaudiet formulu, kas parādās formulu joslā tieši virs izklājlapas, vai nav acīmredzamu apļveida atsauču, piemēram, ja formula mēģina atsaukties uz šūnu, kurā tā pašlaik sēž. Mazākās izklājlapās varat pat pārbaudīt katru šūnas atsauci redziet, vai varat pamanīt apļveida atsauci. Ja to nevarat pamanīt, jums būs jāseko atsaucēm izklājlapā.
Izsekot precedentus ar programmu Excel
Lentes izvēlnes cilnes Formula sadaļā "Formulas pārbaude" noklikšķiniet uz pogas "Izsekot precedentus". Tas izklājlapā izveidos bultiņu no katras šūnas, kas minēta jūsu norādītajā šūnā, līdz norādītajai šūnai. Noklikšķiniet uz pogas "Trace Dependents", kas izveidos bultiņas no jūsu norādītās šūnas uz katru šūnu, kas atsaucas uz šo norādīto šūnu.
Izpildiet atsauces ķēdi
Veiciet dubultklikšķi uz katras līnijas, kas nāk no šūnas ar apļveida atsauci, lai pārietu uz šūnu līnijas otrajā galā. Ja šūnā, uz kuru pāriet, ir gan bultiņas sākums, kas izskatās kā aplis, gan bultiņas beigas, kas izskatās kā bultiņas galva, jūs esat atradis apļveida atsauci. Mainiet vai nu šo šūnu, vai šīs šūnas atsauci sākotnējā šūnā, lai labotu apļveida atsauci.
Atrodiet vairāk loku, kā nepieciešams
Vēlreiz noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas blakus “Kļūdu pārbaude”, lai redzētu, vai parādās cita apļveida atsauce. Ja tā, atkārtojiet šo procesu, lai to notīrītu, un turpiniet, līdz vairs neparādās apļveida atsauces.
Excel atkārtojošais aprēķins
Dažos gadījumos, iespējams, vēlēsities izmantot apļveida atsauces, lai skaitļošanas rezultātu ievadītu atpakaļ aprēķinā. To Excel sauc par iteratīvu aprēķinu. Tas ir noderīgi noteiktām formulām un algoritmiem, kur vēlaties atkārtot, līdz tiek atrasts konkrēts rezultāts.
Lai iespējotu iteratīvo aprēķinu programmā Excel, noklikšķiniet uz cilnes "Fails", pēc tam uz "Opcijas" un "Formulas". Sadaļā “Aprēķinu opcijas” atzīmējiet izvēles rūtiņu “Iespējot atkārtotu aprēķinu”. Lodziņā "Maksimālais atkārtošanās" ievadiet maksimālo reižu skaitu, kad vēlaties, lai Excel pārrēķina formulu, un maksimālo pieļaujamo izmaiņu daudzumu, pirms Excel atkārtoti jāpārrēķina sadaļā "Maksimālās izmaiņas".
Jo vairāk atkārtojumu jūs atļausit, un jo mazāka būs izmaiņu summa, pirms būs nepieciešama pārrēķināšana, jo precīzāki būs rezultāti. Pirms iet pa šo ceļu, pārliecinieties, ka jūs patiešām vēlaties izmantot atkārtotu formulu, nevis vienkārši novērst apļveida atsauces.