Finanšu pārskata sagatavošana ir grāmatvedības cikla pēdējais solis, pirms cikls sākas no jauna. Pēc kontu korekcijas un slēgšanas tiek sastādīti finanšu pārskati. Finanšu pārskatu sagatavošanai ir loģiska kārtība, jo tie balstās viens uz otru. Pirmais procesa solis ir izmēģinājuma bilance.
Padoms
Finanšu pārskati tiek sastādīti noteiktā secībā, jo informācija no viena pārskata tiek pārnesta uz nākamo pārskatu. Izmēģinājuma bilance ir pirmais procesa solis, kam seko koriģētā izmēģinājuma bilance, peļņas vai zaudējumu aprēķins, bilance un paziņojums par pašu kapitālu.
Izmēģinājuma atlikums
Izmēģinājuma atlikums ir visu kontu atlikums pārskata perioda beigās. Piemēram, ja uzņēmuma grāmatvedības cikls maijam ilgst no 1. maija līdz 31. maijam, atlikumi uzņēmējdarbības beigās 31. dienā kļūst par ierakstiem izmēģinājuma bilancē.
Pielāgotais izmēģinājuma atlikums
Kad izmēģinājuma bilance ir pabeigta, tiek veikti pielāgošanas ieraksti. Kontu piemēri, kuriem bieži nepieciešama korekcija, ir maksājamās algas, uzkrātais nolietojums un priekšapmaksas biroja piederumi. Pēc nepieciešamo koriģējošo ierakstu pabeigšanas visi konti tiek iekļauti koriģētajā izmēģinājuma bilancē. Šie kopsummas tiek izmantotas finanšu pārskatu sastādīšanai.
Ienākumu deklarācija
Pirmais finanšu pārskats, kas sastādīts no koriģētā izmēģinājuma atlikuma, ir peļņas vai zaudējumu aprēķins. Tās nosaukums ir pašsaprotams. Tas ir paziņojums, kurā uzskaitīti uzņēmuma ieņēmumi un izdevumi par konkrētu periodu. Vispirms tiek uzskaitīti ieņēmumi, pēc tam tiek uzskaitīti un atņemti uzņēmuma izdevumi.
Peļņas vai zaudējumu aprēķina apakšdaļā ir kopsumma. Ja ieņēmumi bija lielāki par izdevumiem, uzņēmumam par šo periodu bija tīrie ienākumi. Ja izdevumi bija lielāki par ieņēmumiem, uzņēmumam attiecīgajā periodā bija tīri zaudējumi.
Bilance
Viens no bilances skaidrošanas veidiem ir tas, ka tajā ir iekļauts viss, kas nav iekļauts peļņas vai zaudējumu aprēķinā. Bilancē ir uzskaitīti visi uzņēmuma aktīvi un saistības. Piemēram, aktīvi ietver naudu, debitoru parādus, īpašumu, aprīkojumu, biroja piederumus un priekšapmaksas īri. Saistības ietver kreditoru parādus, parādzīmes, visus uzņēmuma ilgtermiņa parādus un maksājamos nodokļus.
Bilancē tiek iekļauts arī pašu kapitāls. Šim paziņojumam jāpierāda, ka grāmatvedības formula "Aktīvi = pasīvi + īpašnieka pašu kapitāls" ir pārbaudīta, jo aktīvu pusei jābūt vienādai ar saistību un pašu kapitāla kopsummu.
Paziņojums par īpašnieka pašu kapitālu
Īpašnieka pašu kapitāla pārskats ir uzņēmuma īpašnieka ieguldījumu uzņēmējdarbībā kopsavilkums. Tas parāda jebkuru kapitālu, ko īpašnieks ieguldījis biznesā, visus izņemtos līdzekļus kā algu, kā arī tīros ienākumus vai neto zaudējumus no pašreizējā perioda. Tas ir viens iemesls, kāpēc ienākumu pārskats jāsagatavo vispirms, jo šī pārskata aprēķini ir nepieciešami, lai aizpildītu īpašnieka pašu kapitāla pārskatu.