Organizējot sava uzņēmuma datus izklājlapā, izmantojot Microsoft Excel, informācija nav jāmaina manuāli, ja vēlaties to kārtot alfabētiskā secībā. Tā vietā varat izmantot lietojumprogrammas šķirošanas funkciju, lai labāk izprastu informāciju. Programmā Excel ir iespējas kārtot vienu datu kolonnu, kā arī iespējas sagrupēt vairākas kolonnas, kamēr tās kārtojat.
Kārtot vienu sarakstu alfabētiskā secībā
1
Palaidiet programmu Excel un atveriet izklājlapu, kurā ir saraksts, kuru vēlaties kārtot.
2
Noklikšķiniet, lai atlasītu datu diapazonu, piemēram, A1 līdz A20, vai noklikšķiniet uz galvenes, lai atlasītu visu datu kolonnu.
3
Noklikšķiniet uz ikonas “AZ” cilnes Dati grupā Kārtot un filtrēt, lai sakārtotu sarakstu alfabētiskā secībā no A līdz Z. Noklikšķiniet uz ikonas “ZA”, lai kārtotu apgrieztā alfabētiskā secībā.
Kārtot grupētos sarakstus vienlaicīgi
1
Noklikšķiniet uz jebkuras šūnas datu diapazonā, kuru vēlaties kārtot, ja vēlaties grupēt vairākas kolonnas, lai kārtotu vienlaikus.
2
Noklikšķiniet uz “Kārtot un filtrēt” cilnes Dati grupā Kārtot un filtrēt un pēc tam noklikšķiniet uz “Pielāgota kārtošana”. Parādīsies dialoglodziņš Kārtot.
3
Noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas “Maniem datiem ir galvenes”, ja izklājlapā ir galvenes. Ja neizmantojat galvenes, jūsu kolonnas tiks apzīmētas ar “A”, “B”, “C” un tā tālāk.
4
Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes Kārtot pēc un pēc tam noklikšķiniet uz tā saraksta galvenes nosaukuma, kuru vēlaties kārtot grupā. Varat arī noklikšķiniet uz kolonnas burta, lai to atlasītu.
5
Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes Kārtot un pēc tam noklikšķiniet uz Vērtības.
6
Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes “Pasūtīt” un pēc tam noklikšķiniet uz “A līdz Z”, lai kārtotu alfabētiskā secībā, vai noklikšķiniet uz “Z līdz A”, lai kārtotu apgrieztā alfabētiskā secībā. Atkārtojiet šo procesu katrai datu kolonnai grupā, kuru vēlaties kārtot.
7
Noklikšķiniet uz “OK”, lai kārtotu datus atbilstoši norādītajiem kritērijiem