Mazie uzņēmumi bieži izaug pietiekami lieli, lai īpašniekam būtu jāieceļ vai jāpieņem darbinieki, lai pārraudzītu citus darbiniekus. Daudzus gadu desmitus vienkāršākais veids, kā organizēt mazo biznesu, bija sekot korporatīvajam hierarhiskajam modelim, kurā ir dažādi vadības slāņi, veidojot komandu no augšas uz leju.
Izpratne par šāda veida organizācijas modeļa darbību un dažām tā alternatīvām var palīdzēt izvēlēties labāko veidu, kā vadīt savu uzņēmumu augot.
Klasiskais hierarhiskais modelis
Daudzus gadu desmitus uzņēmumiem bija atšķirīgs personāla slānis, kas pārvalda viens otru. Klasiskajā hierarhiskajā modelī augstākie virsnieki ir pazīstami kā “C-Suite” un sastāv no galvenā izpilddirektora, galvenā operatīvā darbinieka un galvenā finanšu darbinieka (dažreiz dēvēta arī par kasieri vai kontrolieri). Vadītāji uzņēmumam pieņem kopīgus lēmumus.
Saskaņā ar hierarhijas sistēmu vadītāji ir nodaļu vadītāji vai direktori. Šie darbinieki pieņem stratēģiskus lēmumus par departamentu, piemēram, mārketinga, personāla, grāmatvedības vai IT, darbību.
Direktori dod norādījumus, rīkojumus un norādījumus vadītājiem, kuri uzrauga zema līmeņa darbiniekus, kuri, veicot darbu, ir atbildīgi tikai par sevi.
Hierarhiju priekšrocības
No augšas uz leju hierarhiskā organizācijā visi zina, kas ir viņu priekšnieks. Jūs zināt, pie kā vērsties, ja jums ir problēmas vai sūdzība. Jūs apiet savu tiešo priekšnieku tikai tad, ja priekšnieks ir problēma.
Šis autoritātes totēma statuss ļauj vadītājiem viegli nodot instrukcijas ar pārliecību, ka katrs slānis sekos līdzi zem viņu esošo cilvēku sniegumam, skaidro karjeras vietne Patiešām.
Hierarhiskas organizācijas darbinieki zina ceļu uz paaugstinājumu uzņēmuma iekšienē, redz, ko viņu boss dara ikdienā, un var sagatavoties virzībai pa kāpnēm.
Problēmas ar hierarhijām
Ja izmantojat šāda veida modeli savai organizācijai, jūs vairāk kontrolējat savu organizāciju, jo augšpusē esat lēmumu pieņēmējs. Tomēr, ja jūs kļūdāties, nevienam nav pilnvaru atcelt jūsu lēmumu.
Augstāko darbinieku komunikācija ar zema līmeņa darbiniekiem prasa ilgāku laiku un otrādi, jo ir jāievēro komandķēde. Daudzos gadījumos dažādi darbinieku slāņi reti vai nekad nesadarbojas.
Alternatīvas hierarhiskai struktūrai
Mazo uzņēmumu īpašniekiem vajadzētu aplūkot dažādas organizatoriskās struktūras, pamatojoties uz viņu uzņēmējdarbības veidu: darbiniekiem, kuri strādā uz vietas vai attālināti, darbiniekiem galvenokārt no vienas vecuma grupas vai īpašnieka vajadzībai pēc lielāka ieguldījuma no plašākas darbinieku grupas.
Funkcionālā organizatoriskā struktūra: funkcionālā organizatoriskajā struktūrā katrs nodaļas vadītājs tieši atskaitās uzņēmuma īpašniekam. Tas atšķiras no hierarhijas, kur nodaļu vadītāji ziņo galvenajam operācijas vadītājam, kurš ziņo izpilddirektoram. Funkcionālā organizācijas diagramma ir redzama Visual Paradigm.
Sadalītās organizācijas struktūra: ja jūsu uzņēmumam ir atsevišķas atrašanās vietas, it īpaši, ja šie uzņēmumi pārdod dažādus produktus vai pakalpojumus, iespējams, labāk izmantojat sadalītas organizācijas struktūru. Katra nodaļa darbojas kā savs bizness ar savu vadītāju. Daļas var koplietot dažus korporatīvos pakalpojumus, piemēram, IT un finanses, vai arī viņi var nolīgt dažus savus piegādātājus, piemēram, mārketinga aģentūras vai IT pakalpojumu sniedzējus, ziņo Business News Daily.
Plakana organizācijas struktūra: Plakanā organizācijas struktūrā gandrīz nav vadītāju, un katra struktūrvienība darbojas neatkarīgi. Šis ir labāks modelis jaunizveidotiem uzņēmumiem, kur uzņēmums ir iesaistīts pētniecībā un attīstībā, nevis ražošanā, pārdošanā, izplatīšanā, klientu apkalpošanā vai citās darbībās, kas ir ļoti jākoordinē, konsultē Lucidchart. Šāda veida organizācija varētu labi darboties konsultāciju organizācijā, kas katra uzņēmuma pārvaldīšanai izmanto darbuzņēmējus. Organizācija ar jaunākiem darbiniekiem, kuri vēlas ātri uzņemties lielāku atbildību, varētu izmantot šo modeli.